Gravity forms -lomaketyökalun yhdistäminen LianaMaileriin

Tämän ohjeen tarkoituksena on kertoa kuinka Gravity Forms -lomaketyökalu WordPressissä saadaan liitettyä osaksi LianaMailer -työkaluja.

Tarvitset WordPress-asennukseesi ensin Gravity Forms -lomaketyökalun käyttääksesi Lianan lisäosia järjestelmien yhteenliittämiseksi.

LianaMailer for Gravity Forms -lisäosan asentaminen ja yhdistäminen

Kirjaudu sisään WordPress-asennukseesi ylläpitotunnuksellasi.

Valitse kirjautumisen jälkeen sivuvalikosta kohta Plugins ja klikkaa tämän jälkeen yläreunasta kohtaa Add New.

Kirjoita hakukenttään esim. lianamailer gravity forms. Klikkaa halutun lisäosan kohdalta Install now.

Onnistuneen asennuksen jälkeen klikkaa vielä Activate-nappia aktivoidaksesi lisäosa.

Lisäosan aktivoinnin jälkeen avaa vasemmasta valikosta kohta LianaMailer sekä sen alta kohta Gravity forms, jonka jälkeen aukeaa seuraava näkymä:

Syötä kenttiin Lianan yhteyshenkilöltä saamasi rajapinta-tiedot, jotka vaihtelevat asennuskohtaisesti:

• LianaMailer API userID (numero)
• LianaMailer API Secret key (yhdistelmä numeroita ja kirjaimia) 
• LianaMailer API URL (kokonainen osoite)
• LianaMailer API Realm (esimerkiksi EUR)

Tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla Save Changes.

Mikäli tiedot ovat oikein, saat tallentamisen jälkeen ilmoituksen, että yhteys on OK.

Jos tiedot ovat virheelliset, ota yhteys yhteyshenkilöösi.

Lomakkeen yhdistäminen LianaMaileriin

Lomakkeen lisäosan asennuksen jälkeen tulee listalle liittyminen määrittää erikseen jokaisen lomakkeen takaa. Siirry seuraavaksi valikosta kohdan Forms alle ja valitse sieltä jokin lomakkeista:

Yksittäisen lomakkeen avaamisen jälkeen valitse ylhäältä lomakkeen Settings ja tämän alta löytyvä LianaMailer-valinta:

Asetussivulla aktivoi ensin lomakkeen tietojen lähettäminen LianaMaileriin valitsemalla kohta Enable LianaMailer -integration on this form Tämän jälkeen valitse seuraavat:

• Site: lomakkeelle LianaMailerista löytyvä tilaus- ja peruutussivu listalta (kts. LianaMailer: Sivustot)
• Mailing list: Sähköpostilista jolle lomakkeelta liitytään
• Consent: Listalle liittyvän käyttäjän lähetysperuste - (valinnainen)
  • Voit myös jättää lähetysperusteen valitsematta, mikäli hallinnoit lähetysperusteita jollain muilla tavoin
• Lopuksi klikkaa Save settings

Huom: Mikäli ensimmäisen site -valinnan jälkeen seuraavat kentät eivät aktivoidu, 
tulee sinun tehdä muutoksia LianaMailerin asetuksissa tilaussivuille tai uutiskirjelistoja ei 
ole määritelty tilattavaksi kyseisen tilaus- ja peruutussivun kautta. Kokeile myös tallentaa 
asetukset tilaussivun valinnan jälkeen.

Lomakkeen tietojen määrittäminen LianaMailer-tilille tapahtuu palaamalla takaisin lomakkeen hallintaan klikkaamalla ylhäältä Edit-nappia 

Tämän jälkeen valitse lomakkeelta oikean puolen listalta Standard -kenttien alta LianaMailer for WordPress -niminen kenttä ja vedä se lomakkeeseen. 

Seuraavaksi klikkaa kyseistä kenttää, jolloin kenttien hallinta aukeaa oikean puoleiseen Field settings -palstaan. Tähän näkymään tulee kentät jotka on lisätty LianaMailerin valitulle tilaus- ja peruutussivulle. Listalta voit valita mitkä kentät lomakkeelta haluat menevän mihinkin tietokenttään LianaMailerin tilaajan tietoihin.

Mikäli et halua näyttää vahvistuskenttää

Jos jätit asetuksissa Consent-kentän tyjäksi, voit myös halutessasi piilottaa lomakkeelta vahvistuksentän jättämällä 'Opt-in' -valinnan tyhjäksi, jolloin tilaaja liittyy määritetylle listalle ilman erillistä vahvistamista. 

Huom. Mikäli lähetysperustetta ei ole määritetty asetuksissa, kenttä varoittaa lähetysperusteen puuttumisesta. Voit jättää tämän kuitenkin huomioimatta, mikäli hallinnoit lähetysperusteita muilla tavoin.

Välttääksesi tyhjän tilan jäämistä lomakkeelle tämän kentän kohdalla, voit halutessasi piilottaa kentän valitsemalla oikealta hallintavalikosta Advanced-otsikon alta Visibility-kenttään valinnalla Hidden:

Kun kaikki haluamasi kentät on ohjattu tietokenttiin, voit tallentaa sivun ja tiedot liikkuvat tämän jälkeen automaattisesti lomakkeelta LianaMaileriin. Varmistuaksesi kytkennät toimivuudesta suosittelemme tekemään testilähetyksen lomakkeelta.