Posti SmartShip-integraation avulla voi tulostaa paketti- ja rahtipalveluiden kuljetusasiakirjat ja osoitekortit niin kotimaan kuin ulkomaan lähetyksiinkin.
Yksittäisen tilauksen tekeminen
Voit tehdä yksittäisen SmartShip-lähetyksen klikkaamalla tilauksen tiedoissa olevaa Tee SmartShip-lähetys -linkkiä.
Toimitustavat-pudotusvalikossa näet SmartShipin tarjoamat palvelut. Ohjelma poistaa lähettäjän ja vastaanottajan maan perusteella toimitustavat, joiden käyttäminen ei ole mahdollista. Myös Lisäpalvelut-kentän arvot muuttuvat palvelukohtaisesti.
Onnistuneen SmartShip-tilauksen jälkeen tilauksen seurantakoodi päivittyy ja voit tulostaa tilaukselle osoitekortin.
Osoitekorttien massatulostus - ennen ensimmäistä tulostusta
Jotta useita osoitekortteja voidaan massatulostaa samanaikaisesti, tulee ensin luoda lähetysprofiili halutuille toimitustavoille. Lähetysprofiilit luodaan vain kerran. Profiilien avulla voi tallentaa postitustyyppikohtaisia asetuksia, jolloin osoitekorttien tulostus on jatkossa nopeampaa.
Avaa Asetukset-sivulta SmartShip-sivu. Avautuvan sivun alareunassa näet Luo ja muokkaa lähetysprofiileita -kentän. Klikkaa kentän vieressä olevaa kohtaa Luo uusi lähetysprofiili.
Anna lähetysprofiilille nimi, esimerkiksi Postiennakko / Postipaketti / Pikapaketti. Nimi on yksilöintitarkoitusta varten eikä se näy asiakkaille. Valitse sitten profiiliin liitettävät asetukset. Tulostaessasi osoitekortteja jatkossa, kunkin toimitustavan mukaisia asetuksia ei tarvitse enää syöttää.
Tallenna lopuksi valinnat.
Osoitekorttien massatulostus
Kun lähetysprofiilit on luotu, pääset tulostamaan osoitekortit. Valitse tilaussivulta halutut tilaukset ja klikkaa sen jälkeen pudotusvalikosta Tee SmartShip-lähetys. Osoitekortit tulostuvat asetettujen profiilien mukaisesti.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.