Tuoteluettelo tiedosto

Tuoteluettelossa kannattaa tuotteelle antaa vähintään nimi, kuvaus ja hinta, sekä tarkistaa, että tuote kuuluu vähintään pääkategoriaan. ID tietuetta ei kannata muuttaa.

Alla listattu suurin osa tietueiden merkityksistä:

ID: Yksilöllinen tunniste, jolla tuote tai kategoria tunnistetaan järjestelmässä.

• Jos tuote tai kategoria on uusi, ei ID tunnistetta anneta, vaan järjestelmä luo tuotteelle tai kategorialle ID tunnisteen, kun tuoteluettelo tuodaan järjestelmään.
• Jos tuote tai kategoria on vanha, on tuote jo yksilöity. ID kenttää ei näin muuteta. Jos ID tunnisteen poistaa, lisätään tuote tai kategoria uudelleen järjestelmään uutena tuotteena tai kategoriana.

Kategoria: Ensimmäisen tason kategoria, eli pääkategoria. Esimerkiksi Pukeutuminen. Pääkategoria tulee omalle rivilleen, jonka alla olevat rivit kuuluvat tähän pääkategoriaan, kunnes seuraava pääkategoria merkitään.

Kategoria 2: Toisen tason kategoria, eli alakategoria. Esimerkiksi Paidat. Alakategoria tulee omalle rivilleen, jonka alla olevat rivit kuuluvat tähän alakategoriaan, kunnes seuraava alakategoria tai pääkategoria merkitään.

Kategoria 3: Kolmannen tason kategoria, eli alakategorian alakategoria. Esimerkiksi Kauluspaidat. Kolmannen tason kategoria tulee omalle rivilleen, jonka alla olevat rivit kuuluvat tähän kategoriaan, kunnes seuraava kategoria merkitään.

Lisäkategoriat: Tuotteita voidaan esittää oman kategorian lisäksi myös muissa kategorioissa. Esimerkiksi Kauluspaidat kategoriassa oleva tuote voidaan esittää lisäksi kategoriassa Juhlavaatteet ja Tarjoukset. Kategoriat erotellaan pilkulla, esimerkiksi Juhlavaatteet, Tarjoukset.

Kategoriasijainti ja lisäkatekoriasijainti asetetaan järjestelmässä, joten näitä ei kannata muuttaa erikseen tuoteluettelossa.

Tuote: Tuotteen nimi. Esimerkiksi Ruudullinen kauluspaita. Tuote kannattaa nimetä mahdollisimman kuvaavasti. Tuotteen nimi on yksi tärkeimmistä hakukoneoptimointiin vaikuttavista tekijöistä.

Variaatioryhmä: Variaatioryhmän nimi, esimerkiksi Koko. Variaatioryhmä tulee omalle rivilleen, ja kaikki variaatioryhmään kuuluvat variaatiot listataan tämän alle omille riveilleen.

Variaatio: Variaation nimi, esimerkiksi 34 ja 35. Variaatiot tulee omille riveilleen.

Lyhenne: Tuotteen lyhenne. Voidaan käyttää esimerkiksi tuotelistaus- tai tuotekorttisivulla.

Houkutin: Houkutin teksti. Voidaan käyttää esimerkiksi tuotelistaussivulla lyhyenä tuotekuvauksena.

Kuvaus: Tuotteen kuvaus.

Tekniset tiedot: Tuotteen tekniset tiedot. Paras muotoilla vasta kaupan Tuotteiden hallinnassa.

Kuva: Tuotteen kuva. Voidaan linkittää useita kuvia erottamalla ne pilkulla. Uusia kuvia kannattaa lisätä joko yksittäin Tuotteiden hallinnasta tai massatuontina Yhdistämällä kuvat massahallinnasta.

Piilotettu: Tuotteen piilotus

• Tyhjä: tuote ei ole piilossa
• 1: tuote on piilossa

Tuotekoodi: Tuotteen tuotekoodi

EAN-koodi: Tuotteen EAN-koodi

Hinta: Tuotteen hinta euroissa. Merkitään esimerkiksi 10.00, jolloin tuotteen hinta on 10 euroa.

ALV%: ALV-prosentti lasketaan automaattisesti, joten tämä kenttä on hyvä jättää tyhjäksi.

Inventaariohinta ja Kate%: Jos tuotteen hinta halutaan laskea kateprosentin perusteella, tulee toimia seuraavasti:

• Jätä Hinta -kenttä tyhjäksi
• Aseta Inventaariohinta, esimerkiksi 5.00 (=5 euroa)
• Aseta Kate-%, esimerkiksi 50.00 (=50%)
• Tuotteen lopulliseksi hinnaksi muodostuu näin 10 euroa, mutta sitä ei ilmoiteta Tuoteluettelossa
• Huom! Kate-% voidaan asettaa myös kategorialle, jolloin tuoterivin Kate-% jätetään tyhjäksi. Tällöin kategorian kateprosentin avulla lasketaan niiden kategoriassa olevien tuotteiden hinta, joille on asetettu Inventaariohinta, mutta ei Hinta -kenttää.

Toimituskuluyksikkö: Käytetään tuotteen painon ilmoittamiseen, jota voidaan käyttää toimituskulujen laskemiseen.

• Painoyksikköä ei ole ennalta määritelty, mutta toimituskuluyksiköt tulee merkitä johdonmukaisesti, jotta toimituskulut on mahdollista laskea. Esimerkiksi voidaan merkitä 2.00, jota voidaan käyttää kuvaamaan 2 kg painoa. 

Varastossa: Varastosaldo kokonaislukuina, esimerkiksi 68.

Saatavilla alk ja Saatavilla asti: Päivämäärät, jolloin tuotetta on saatavilla. Esimerkiksi 2013-05-01 ja 2013-05-30

Loppuunmyytynä esillä: Näytetäänkö tuote kaupassa, kun tuotetta ei ole varastossa.

Avainsanat: Avainsanoja käytetään usein valmistajan esittämiseen, koska avainsanoja voidaan hallita ylläpidossa erikseen ja tuotteet voidaan linkittää toisiinsa avainsanoilla.

Hakusanat: Hakusanoihin voi lisätä ylimääräisiä sanoja, joilla tuotteen voi löytää hakutoiminnolla. Hakusanat erotetaan pilkulla. Esimerkiksi napilliset paidat. Hakusanojen käyttöä kannattaa seurata esimerkiksi Google Analyticsilla, jotta hakusanoihin tulee valittua oikeasti hyödyllisiä hakusanoja.