Tuotteiden tuonti ja vienti

Tuotteita voi tuoda järjestelmään Excel-tiedostolla Tuoteluettelo -sivulta. Tuoteluettelo -sivu löytyy Tuotteiden massahallinnasta, joka puolestaan on Asetukset välilehdellä. Tuoteluettelo -sivulle pääsee myös suoralla osoitteella kirjoittamalla osoiteriville kaupan osoitteen perään /admin/catalog

Tuotteita voi myös viedä järjestelmästä Excel-tiedostoon. Tuotteet ja kategoriat yksilöidään ID:llä, joten vietyyn tuoteluetteloon on mahdollista lisätä tuotteita ja kategorioita, tuoda se takaisin järjestelmään ja rajata vanhat tuotteet ja kategoriat päivityksen ulkopuolelle. Jos ID kenttä poistetaan tuotteelta tai kategorialta, käsitellään se järjestelmässä uutena tuotteena tai kategoriana.

Tuoteluettelo tulee luonnollisesti muotoilla oikein, jotta tuotteet ja kategoriat tuoda onnistuneesti järjestelmään. Tuotteita tuodessa onkin hyvä ladata ensin tämän hetkinen tuoteluettelo koneelle pohjaksi. Kaupassa ei tarvitse olla tuotteita tai kategorioita, jotta tuoteluettelon voi viedä järjestelmästä.

Tuotteiden vienti

Valitse halutut kieliversiot, tietosarakkeet ja kategoriat. Helpoin tapa on valita kaikki, mutta suurilla tuotemäärillä tuotteiden vienti ja tuonti voi hidastua. Tuotteita voi myös rajata avainsanan mukaan ja järjestää eri kriteereiden perusteella. Jos tuotteita halutaan lisätä järjestelmään, on parasta järjestää tuotteet ylläpidon järjestyksen mukaan, jotta tuotteiden järjestys säilyy samana. 

Paina lopuksi Vienti, niin tuoteluettelo latautuu koneelle .CSV -tiedostona. Tämän voi avata millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla, esimerkiksi ilmaisella Open Officella.

Tuotteiden tuonti

Valitse tuotava Tuoteluettelo tiedosto ja klikkaa Tuonti.

Seuraavasta ikkunasta klikataan edelleen Jatka esikatseluun.

Tästä ikkunasta valitaan ensin, mitkä tuotteet lisätään. Suositeltua on lisätä vain uudet tuotteet ja kategoriat valitsemalla Valitse vain uudet rivit, tai vain muokatut tuotteet ja kategoriat valitsemalla Valitse vain muokatut rivit.

Tämän jälkeen klikataan Tallenna valitut muutokset ja tuotteet päivittyvät kauppaan.