Toiminnot

Automaatiosuunnitelman Toiminnoilla saat annettua toimintakäskyt automaatiolle. Vedä sivun oikean laidan valikosta haluamasi toiminto sekä ehto automaatiosuunnitelmaan. Yhdistä toiminto ja ehto toisiinsa klikkaamalla molemmissa kuvakkeissa olevaa ympyrää, jolloin kuvakkeiden väliin muodostuu vihreä tai punainen toimintoviiva. 

Vedä viiva vihreästä pallukasta, mikäli haluat, että automaatio toteutuu ehdon toteutuessa. Vedä viiva vastaavasti punaisesta pallukasta, jos haluat jatkaa automaatiota niiden tilaajien kohdalla, joilla ehto ei toteudu.

Pisteet

Kontakteille voidaan kerätä automaatioketjussa pisteitä valituista toiminnoista, esimerkiksi 2 pistettä uutiskirjeen linkin klikkaamisesta. Tietty pistemäärä voidaan asettaa käynnistämään toiminto (Ehto: Tarkista pisteet), kuten uuden uutiskirjeen lähettäminen.

Huomaathan, että kontaktin pistemäärä koostuu kaikista automaatioista kerätyistä pisteistä, ne eivät siis ole sidottuja yhteen automaatioon. 

Tietyn pistemäärän keränneistä kontakteista voi myös tehdä segmenttejä Segmentit-sivulla. Valitse Tapahtumakriteerit-kohdasta Valituksi tapahtumaksi vaihtoehto Kokonaispisteet. Määrittele tämän jälkeen segmentin ominaisuudet ja niiden ehdot ja arvot, joiden mukaan segmentti määräytyy.

Lähetä viesti 

Kun haluat automaation lähettävän viestin jonkin ehdon täyttyessä, yhdistä Lähetä viesti -kuvake ja haluamasi ehto (esimerkiksi Liittyi postituslistalle) toisiinsa.

Klikkaa tämän jälkeen automaatiosuunnitelmassa Lähetä viesti -kuvaketta kerran, jolloin sivun oikeaan laitaan avautuu Ominaisuudet-välilehti. Valitse ominaisuuksista lähetettävä sähköpösti tai tekstiviesti.

Tämän jälkeen pääset valitsemaan tilillenne määritellyistä viesteistä automaatioon liitettävän kirjeen. 

Aloita 

Kun haluat käynnistää automaation säännöllisesti tai tiettynä ajan hetkenä ilman minkään ehdon täyttymistä, voit käyttää Aloita-toimintoa ja määrittää sillä automaation aloitusajankohdan. 

Valitse Aloita jokaiselle -kohdan valinnoista joko Henkilölle tai Tapahtumalle.

• Henkilölle
  Mikäli haluat, että automaatio käynnistyy vain kerran yksittäiselle henkilölle ensimmäisestä segmenttiehdon täyttävästä tapahtumasta, valitse tämä vaihtoehto.
• Tapahtumalle
  Mikäli haluat, että automaatio käynnistyy henkilölle kaikista segmenttiehdon täyttävistä tapahtumista, valitse tämä vaihtoehto.

Valitse, haluatko suorittaa toiminnon

• Kerran tiettynä päivänä ja aikana 
• Jatkuvasti viikon jokaisena päivänä tiettyyn aikaan 
• Jatkuvasti tiettyinä päivinä 
• Kerran kahden viikon välein VAI
• Kerran kuukaudessa

Määritä tämän jälkeen aika, jolloin haluat aloittaa toiminnon.
 

Odota  

Kun haluat, että automaatioketju odottaa ennen jonkin toiminnan suorittamista, valitse Odota-elementti. 

Valitse odotusaika päivinä, tunteina ja minuutteina. 

Lisää segmenttiin  

Valitse Lisää segmenttiin, kun haluat saada automaatiopolkua läpikäyvät tilaajat lisättyä Segmenttisivulla tehtyyn segmenttiin. Huomaa, että Segmentit-sivulla tehdyt ehdot eivät poissulje näiden tilaajien lisäämistä segmenttiin.
 

Valitse segmentti, johon haluat ehdon täyttävät liittää. 

Lisää postituslistaan

Käytä toimintoa, kun haluat lisätä automaatiopolkua läpikäyvän tilaajan haluamallesi postituslistalle. Yhdistä Lisää postituslistaan -elementti automaatiosuunnitelmaasi ja klikkaa kuvaketta, jolloin saat Ominaisuudet -välilehden auki. Valitse lopuksi postituslista, jolle ehdot täyttävät tilaajat halutaan lisätä.

Aloita RSS-päivityksestä 

Voit asettaa automaation käynnistymään RSS-päivityksestä, jolloin uutisen tai artikkelin lisääminen RSS-feediin (esimerkiksi verkkokaupassa) käynnistää automaation, jossa segmenttiin valitut henkilöt saavat tiedon päivitetyistä uutisista sähköpostiinsa.

Vedä toiminto Aloita RSS-päivityksestä automaatiosuunnitelmaasi. Lisää suunnitelman oikealla puolella näkyvään ominaisuuskenttään RSS-syötteen osoite. Aseta tämän jälkeen päivitystarkistuksen aikaväli eli se aika, kuinka usein RSS-syötteen päivittyminen halutaan tarkastaa. Aseta tarvittavat uudet kohteet -kohdasta voit valita, kuinka monen uutisen haluat päivittyneen ennen kuin automaatio käynnistyy.

Vedä seuraavaksi On segmentissä -ehto automaatiosuunnitelmaasi ja yhdistä se aikaisemmin lisämääsi Aloita RSS-päivityksestä -toimintoon. Valitse segmentin tyyppi (lue ehdosta lisää täältä) sekä segmentti. 

Liitä automaatiosuunnitelmaasi tämän jälkeen Lähetä viesti -toiminto, ja valitse siihen uutiskirje, jossa haluamasi RSS-blokki sijaitsee.

Lähetä sisäinen ilmoitus 

Lähetä sisäinen ilmoitus -toiminnolla voit automatisoida sisäiset sähköposti-ilmoitukset tiettyyn automaation vaiheeseen päätyneistä henkilöistä. Haluttujen vastaanottajien lisäksi voit määrittää ilmoituksessa näytettävät tiedot sekä ilmoitustiheyden.

Ominaisuutta voi hyödyntää esimerkiksi kun myynnin halutaan saavan tiedon asiakkaan ilmoittautumisesta tapahtumaan tai kun prospekti on osoittanut kiinnostusta ja tilannut uutiskirjeen. 

Syötä sähköpostiosoitteet, joille ilmoitusten halutaan lähtevän. Valitse sitten ilmoituksessa näytettävät kentät, kuten esimerkiksi postituslistalle liittyneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Valitse lopuksi ilmoituksen lähetysaikataulu ja tallenna automaatio.

Mikäli kyseinen ominaisuus ei näy tilillänne ja haluatte sen veloituksetta käyttöönne, otathan yhteyttä tukeemme ominaisuuden aktivoimiseksi.