Esikatselu ja lähetys

  • Päivitetty

Viestin luomisen viimeisessä vaiheessa näet yhteenvedon valitsemistasi asetuksista sekä vedoksen tiedot. Ennen viestin lähettämistä, sinun täytyy vielä lähettää esikatselu vedoksesta. Lähetä viesti -painike aktivoituu käytettäväksi vasta esikatselun jälkeen.

Esikatseluviestin voi lähettää haluttaessa useitakin kertoja myös aikaisemmissa vaiheissa kirjeen luonnin  yhteydessä mutta ohjelma vaatii lähettämisen silti myös ennen lopullisen viestin lähettämistä vastaanottajille.  

Kirjeestä lähetetään sekä muotoiltu HTML- että tekstiversio. Esikatselussa saat nämä kaksi versiota erillisenä kirjeenä. Itse lähetyksessä molemmat versiot lähetetään samassa sähköpostissa. Riippuu vastaanottajan sähköpostiohjelmasta ja hänen määrittelemistä asetuksista, kumpi versio kirjeestä näytetään. Näin toimimalla järjestelmä auttaa tavoittamaan mahdollisemman suuren osan vastaanottajista. Varsinaiset vastaanottajat näkevät siis vain toisen viestin.

vaihe_ahetys_lahetys_mailer2020-2.png

 

1 Roskapostianalyysi kertoo, kuinka monta roskapostipistettä viesti on saamassa. Yli 2 pistettä voi johtaa siihen, että vastaanottava sähköpostipalvelin voi tulkita viestin roskapostiksi.
2

HTML-viesti -kohdassa näytetään mm. viestin otsikko, linkit, kuvat sekä mahdolliset virheet. Keltaisella merkityt ilmoitukset ovat lähinnä huomautuksia, jotka eivät estä viestin lähettämistä. Lähetyksen estävät virheet on merkitty punaisella huutomerkillä, ja ne täytyy korjata jotta viestin voi lähettää. Vie hiiri huutomerkin päälle, niin näet syyn huomautukselle.

3 Viestin tekstiversiosta näytetään erikseen omat ilmoituksensa samaan tapaan kuin HTML-versiosta.
4

Vastaanottajat-kohdassa näytetään lähetykseen aikaisemmin valitut lähetyslistat sekä mahdolliset muut määritellyt vastaanottajat.
Tässä kohdassa LianaMailer huomauttaa myös lähetyslistan puuttuvista sähköpostiosoitteista keltaisella huutomerkillä. Puuttuvat osoitteet eivät kuitenkaan estä lähetystä. 

Näet myös lähetykseen valittujen osoitelistojen laatuprosentit. Laatuprosentti määräytyy monen tekijän mukaan. Laatua laskee kirjeen lähettäminen ns. greylistatuille osoitteille, joita ovat mm. listalla olevat vanhentuneet ja virheellisesti kirjoitetut domainit ja rooliosoitteet, kuten myynti@yritys.fi. Laatuprosenttia voidaan pitää hyvänä luvun ollessa yli 90-95.

Listan laadun ollessa heikko, kannattaa listaa siistiä eli poistaa sieltä vialliset osoitteet ja korvata mahdolliset rooliosoitteet todellisilla yrityspäättäjien osoitteilla. Laadukkaalla osoitelistalla on monia etuja, kuten nopeampi viestien läpimenoaika ja tarkemmat viestiraportit. Kysy tarvittaessa listävinkkejä listan siivoamisesta tueltamme.

5 Näet tässä valitsemasi lähetysperusteet. 
6 Asetuksissa näytetään kirjeelle tekemäsi preheader, valittu tilaus- ja peruutussivu, viestin lähettäjä ja lähetysajankohta sekä valitut seurantatoiminnot. Myös mahdolliset lisäykset syötteisiin ja arkistosivuille näkyvät tässä kohdassa. 
7 Viestistä täytyy lähettää lopuksi vielä esikatselu ennen varsinaisen lähetyksen tekemistä. Ennen esikatselun lähetystä Lähetä/Ajasta -painike ei ole valittavissa. Mikäli teet tämän jälkeen vedokseen vielä muutoksia, esikatselu täytyy lähettää uudelleen ennen viestin lähettämistä. 

Kun olet tarkastanut, että kaikki on kunnossa esikatselussa ja sivun lähetysasetuksissa, klikkaa Ajasta tai Lähetä -painiketta sen mukaan, oletko valinnut aikaisemmassa vaiheessa viestille ajastuksen tulevaisuuteen vai lähettämisen heti.

 

Ajastetun viestin peruminen

Mikäli haluat perua ajastetun lähetyksen, voit tehdä sen LianaMailerin etusivulta. Klikkaa oikeassa laidassa olevaa roskakori-ikonia ja hyväksy sen jälkeen ajastuksen peruminen. 

ajastettu_lahetys_mailer2020.png​​​​​​​

 

Lähetyksen jälkeen

Kun uutiskirje on lähetetty, se arkistoituu automaattisesti ja voit ottaa sen halutessasi uudelleen muokkaukseen Viestit-sivulta kohdasta Lähetetyt. Raportit-sivulta löydät kaikki lähetetyt kirjeet ja niiden lähetystiedot.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/2 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Kommentointi on poistettu käytöstä.