Viestin asetukset

  • Päivitetty

Lähetysasetuksista voidaan määritellä vain kyseistä lähetystä koskevat erityisasetukset, joista osa on asetettu oletuksena viestipohjan asetusten pohjalta. 

viestin_lahetys_asetukset1_mailer2020.png

1 Oletuksena viestin lähettäjän nimenä ja sähköpostiosoitteena on viestipohjaan määritelty lähettäjä, joita voi olla myös valittavana useita. Voit myös tässä määritellä käytettävän lähettäjänimen ja sähköpostin kyseiselle viestille erikseen. Jotta viestin lähettäjän sähköposti ei täyttyisi vastaanottajien automaattivastaajista, kuten lomaviesteistä, on mahdollista menetellä kahdella tavalla:
  1. Mikäli haluatte käydä läpi automaattivastaukset, kannattaa niitä varten luoda oma sähköpostiosoite, jonne automaattivastaukset ohjataan.
  2. Mikäli automaattivastauksia ei ole tarvetta käydä läpi, voi ne ohjata keksittyyn sähköpostiosoitteeseen. Keksityn sähköpostiosoitteen tulee olla omaan domainiin viittaava, kuten esim. uutiskirje@yritys.com.
2 Mahdollisia asiakkaiden kirjoittamia vastausviestejä varten kannattaa määritellä erikseen viestin vastausosoite. Vastausosoitteen voi tallentaa LianaMaileriin, jolloin se on valmiina aina samaa viestipohjaa käytettäessä. Ota yhteyttä tukeemme, niin tallennamme haluamanne osoitteen viestipohjan asetuksiin. Voit myös halutessasi määritellä vastausosoitteen itse mutta tällöin osoite täytyy syöttää aina jokaisen lähetyksen yhteydessä uudestaan.
3 Voit valita tästä kohdasta tilaus- ja peruutussivun, mikäli tiliinne on yhdistetty niitä useampi.
4 Mikäli haluat lähettää viestin myöhemmin, voit ajastaa lähetyksen syöttämällä haluamasi lähetysajan Lähetysajankohta-kenttään. Jos jätät kentän tyhjäksi, viesti lähetetään heti. Voit valita myös aikavyöhykkeen, minkä mukaan haluat ajanlaskun huomioitavan.
5

Uutiskirjeille voi asettaa omat luokitukset, jolloin kirjeiden statistiikka saadaan luokiteltua näiden valintojen mukaisesti ja raporttien tulkinta selkeytyy tuntuvasti. 

Raporttiluokka valitaan lähetysvaiheessa lähetyksen asetuksissa joko jo olemassaolevista luokista tai sen voi luoda kokonaan uutena. Luokittelun voi tehdä myös raporttisivulla.
6 Lisäominaisuutena saatavalla toimitettavuusanalyysilla voi testata, miten palveluntarjoajat ottavat vastaan uutiskirjeen. Testaus suoritetaan samanaikaisesti lähetyksen kanssa. Voit nähdä esimerkiksi, luokitteleeko jokin sähköpostitarjoaja uutiskirjeen roskapostiksi. Kirjallisen analyysin perusteella saat ratkaisuehdotuksen mahdollisen ongelman poistamiseksi. 

7

 Suosittelemme viestin kuvien lähettämistä linkkeinä. Tällöin viestin koko on pienempi ja se menee varmemmin perille jäämättä vastaanottajan roskapostisuodattimiin.
8 Linkkiseuranta 
Voit valita, seurataanko lähetyksesi linkkien klikkaustietoja. Ominaisuus näkyy vain, mikäli tunnuksellesi on määritelty linkkiseuranta. Ota yhteyttä tukeen tarvittaessa lisätietoja saadaksesi. 
9

Avausseuranta

Voit valita, seurataanko lähetyksesei avaustietoja. Ominaisuus näkyy vain, mikäli tunnuksellesi on määritelty avausseuranta. Ota yhteyttä tukeen tarvittaessa lisätietoja saadaksesi. 
10  Uutiskirjeisiin on mahdollista saada seurantalinkit mm. Snoobiin ja Google Analyticsiin. Tällöin käyttäjän seurantatiedot liitetään viestissä oleviin linkkeihin ja sivusto, jolle viestistä siirrytään, osaa tulkita mitä kautta käyttäjä on tullut sivustolle. Lisätietoja näistä seurantamenetelmistä löydät Kolmannen osapuolen klikkiseuranta -sivulta. 
11 Osa sähköpostiohjelmista näyttää saapuneiden postien listauksessa uutiskirjeen lähettäjän ja otsikon lisäksi myös pienen pätkän uutiskirjeestä, ns. preheaderin. Näin on esimerkiksi Gmailissa, Apple Mailissa ja useissa muissa sähköpostiohjelmissa. Valitsemalla preheader-kohdan, voit muotoilla avautuvaan kenttään haluamasi preheader-tekstin. Mikäli preheader-asetusta ei ole valittu päälle, näyttävät preheaderiä käyttävät sähköpostiohjelmat ko. kohdassa uutiskirjepohjassasi kaikista ylimpänä olevat tekstit, usein esim: Avaa viesti selaimessa tästä, Jos kirje ei näy oikein tms. Ensimmäisen sisältöosiosi aloittavat tekstit sen sijaan kuvaavat usein huomattavasti paremmin kirjeen sisältöä ja voivat vaikuttaa siihen, avaako vastaanottaja saamansa kirjeen vai ei.

 

viestin_lahetys_asetukset2_mailer2020.png

1 Voit hakea vastaanottajat vasta lähetyshetkellä klikkaamalla aktiiviseksi Hae vastaanottajat vasta lähetyshetkellä. Valinta on suositeltava, mikäli lähetys on ajastettu pitkän ajan päähän tai jos vastaanottajarekisteri on suurikokoinen. Tällöin ajastamisen ja lähetysajankohdan välillä listoilta poistuneet vastaanottajat eivät tule saamaan kirjettä.
2 Mikäli haluat, että jonkin listan jäsenet eivät saa viestiä (vaikka heidän osoitteensa löytyisivät kohdelistoilta), voit valita kyseisen listan kohdassa Poista lähetyksestä vastaanottajat.
3 Voit poistaa lähetyksestä toivomasi ajankohdan jälkeen tai määritellyn ajan sisällä viestin tililtä saaneet vastaanottajat.
4 Tapahtumahallintatyökalu Eventillan voi integroida LianaMaileriin, jolloin lähetyksestä on mahdollista poistaa vastaanottajat, jotka ovat jo ilmoittautuneet tapahtumaan.
5

Halutessasi lähetyksen näkyville jollekin käytössäsi olevista RSS-syötteistä, valitse haluamasi syöte tässä kohdassa. 

Mikäli haluat lähetyksen näkyville arkisto-sivulle, valise haluamasi arkistosivu. Vaikka et valitsisi arkistoa, voi viestissä olla silti arkistolinkki, jota voit jakaa. Tämä asetus vaikuttaa vain listauksiin.

viestin_lahetukset_asetukset3_mailer2020.png

1

Voit luoda vastaanottajien Gmail-sähköpostiohjelmassa näkyviä kirjeisiin liittyviä mainoksia. 

  • Lataa yrityksen tai tuotteen logo.
  • Anna mainokselle otsikko. Otsikko voi olla eri kuin itse uutiskirjeen otsikko. 
  • Kirjoita Tarjouskyltti-kohtaan mainoksen teksti.
  • Anna mahdollinen alennuskoodi, jonka avulla lukija saa tekstiosiossa määrittelemäsi alennuksen.
  • Lataa mainoksen pääkuva.
  • Määrittele tarjouksen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja kellonaika. 

Rajoituksia Gmail-mainosten käyttöön:

  • Gmail-mainokset eivät näy yrityskäyttöön tarkoitetuilla Gmail-tileillä. 
  • Vanhemmat Gmail:n app-versiot eivät tue mainoksia.
  • Mainokset eivät näy sähköposteissa, jotka on avattu jo aikaisemmin.
  • Mainokset näkyvät vain sähköpostin lähetyspäivänä.
  • Sähköpostin suodattimet saattavat estää mainoksen pääsyn Mainos-välilehdelle.
2 Avaa Kalenteritapahtuma-asetukset otsikon vieressä olevasta nuolimerkistä. Voit halutessasi määritellä viestissäsi olevasta tapahtumasta vastaanottajalle kalenteritapahtuman, jolloin vastaanottajan sähköpostiin yhdistetty kalenteri tekee tapahtumastasi kalenterimerkinnän.
3

Avaa Lisäasetukset otsikon vieressä olevasta nuolimerkistä. Avautuvassa kentässä voit kieltää kuvien optimoinnin ja sallia tyhjät ehtolohkot.

Kuvien optimointi pienentää kuvien tiedostokokoa ja tekee uutiskirjeestä nopeammin latautuvan. Kuvien koko optimoidaan oletuksena.

Normaalitilanteessa uutiskirjettä ei lähetetä tilaajalle, jos oletussisällön piilotus on päällä personoiduissa etulohkoissa ja yhdessäkään personoidussa lohkossa ei ole tilaajalle tarkoitettua sisältöä. Tässä voit sallia tyhjät ehtolohkot.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/1 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Kommentointi on poistettu käytöstä.