Viestin luonti ja muokkaus (Custom-editori)

  • Päivitetty

Drag and Drop -uutiskirjeen luominen tapahtuu lisäämällä kuvia ja tekstiä niille suunniteltuihin osioihin. Voit vetää uusia osioita hiirellä haluttuun kohtaan uutiskirjettä. Osioita voi myös poistaa.

Uutiskirjeen ulkoasua suunniteltaessa täytyy ottaa huomioon HTML-muotoisten sähköpostien rajoitukset.

  • Kuvat JPG-, GIF tai PNG-muodossa
  • LianaMailer optimoi uutiskirjeen kuvien koot automaattisesti, jotta kirje tavoittaa varmemmin vastaanottajat jäämättä kiinni roskapostisuodattimiin. Jos kuva on ollut jo ennen optimointia hyvin suuri ja sen koko on optimoinnin jälkeen yhä yli 150kt, ohjelma ilmoittaa liian suuresta kuvasta. Mikäli haluat käyttää suurempia kuvia suosittelemme lähettämään kuvat linkkinä, jolloin vastaanottaja lataa halutessaan kuvat kirjettä lukiessaan. Valitse tällöin Kuvat linkkinä -asetus kirjeesi lähetysvaiheessa 4.

    Vaihtoehtoisesti voit pienentää kuvan kokoa. Mikäli kuva on png-muodossa, saat sen kokoa pienennettyä helposti esimerkiksi muuttamalla tiedostomuodon jpg:ksi. Jpg-kuvan kokoa voit pienentää näppärästi mm. täällä. Mikäli ohjelma vielä ilmoittaa kuvan pienentämisenkin jälkeen liian suuresta kuvasta, lähetä kirjeestä esikatselu, jonka jälkeen ilmoitusta ei enää tule jos kuva on oikean kokoinen.

viestin-kirjoitus_mailer2020.png

1 Uutiskirjeen lähettämisessä on 5 vaihetta, joiden etenemistä voit seurata välilehdiltä. Vedoksessa ei ole virheitä, jos välilehden otsikossa oleva väripalkki on vihreä. Jos palkin väri on punainen, kyseessä olevan välilehden tiedoissa on virheitä.
2

Vedoksen nimi ja kirjeen otsikko. Vedoksen nimi näkyy vain tilin käyttäjille ja se voi auttaa käyttäjiä erottamaan vedokset paremmin toisistaan. Kirjeen otsikko näkyy kirjeen vastaanottajille. Otsikosta on hyvä käydä ilmi mitä kirje koskee. Voit halutessasi lisätä pienen kuvakkeen eli emojin otsikkoon kopioimalla emojin joltain emojisivustolta, esimerkiksi täältä. Liitä emoji otsikkoriville. Huomaathan, että emoji ei näy kaikissa sähköpostiohjelmissa. Viestin otsikkorivin oikeassa laidassa olevaa vihreää ikonia painamalla saat luotua toisen otsikkorivin, jonka avulla voit tehdä kirjeen otsikolle A/B-testausta. Lue lisää A/B-testauksesta.

3 Uutiskirjeelle voi halutessaan valita oman taustavärin. Taustaväriominaisuus on valmiina käytettävissä uusimmissa kirjepohjissa. Mikäli ominaisuus ei vielä toimi kirjepohjassanne ja haluatte sen käyttöönne, otathan yhteyttä tiimiimme.
4

Teille asennetut viestipohjan osat, joita voit vetää haluamaasi kohtaan kirjeessä. Kun viet hiiren osiokuvakkeen päälle, näet esikatselukuvan osion ulkoasusta.

5 Luo viestin sisältö editorilla. Editorin toiminnot ovat kuvattu Editorin muokkaustyökalut -sivulla. Viestipohjassa saattaa olla mukana myös osia, joita ei pysty muokkaamaan editorilla. Lue sisällön luomisesta lisää alempaa, kappaleesta Sisällön muokkaus. 
6 Vedoksen voi ladata ja tallentaa PDF-muodossa napista.
7

Voit lähettää esikatseluviestin sähköpostiosoitteeseen Lähetä esikatselu -napin kautta. Esikatselussa viestin HTML- ja pelkkä teksti -versiot lähetetään erikseen. Saat kaksi erillistä viestiä. Huomaathan kuitenkin, että varsinaisessa lähetyksessä molemmat versiot ovat samassa viestissä, ja vastaanottajan sähköpostiohjelmasta riippuu kumpi näytetään. Vain hyvin pieni osa vastaanottajista ei pysty näkemään HTML-muotoisia viestejä. Voit erotella usemmat vastaanottajat toisistaan pilkulla. 

8 Voit avata Esikatselu-ikkunan, jonka kokoa suurentamalla tai pienentämällä voit nähdä kirjeen näkymän eri kokoisilla näytöillä. Näkymä päivittyy automaattisesti aina sisällön tallennuksen jälkeen. Ominaisuuteen voi liittää myös Chromen oman Device emulation -apurin, jonka avulla voi nähdä tarkemmin eri mobiililaitteiden näkymät. 
9 Historia-napista voit katsoa ja avata muokattavaksi kirjeen aikaisempia, käyttäjän ja järjestelmän automaattisesti tallentamia versioita. Avautuvan ikkunan silmä-ikonia klikkaamalla saat näkyviin kulloinkin tallennetun version. Kun löydät haluamasi version, saat ladattua sen vedokseksi Lataa tallennus -napista. Tallennus korvaa editorissa avoinna olevan vedosversion. 
10 Tallenna kirje. Ohjelmaa tallentaa vedoksen myös aika ajoin automaattisesti.

 

Sisällön muokkaus

viestin-kirjoitus_sisallon-muokkaus_mailer2020.png

1 Kirjeen osion tekstisisältöä pääsee muokkaamaan klikkaamalla haluttu kohta aktiiviseksi.
2 Kun osio on aktiivinen, tekstin muokkaustyökalupalkki ilmestyy osion yläpuolelle. Lue lisää muokkaustyökaluista täältä
3 Osion voi siirtää eri kohtaan nuolinäppäimillä, tai raahata eri paikkaan viestissä raahauskuvaketta klikkaamalla.
4 Kun osion muokkaus on valmis, paina Muokkaus valmis -painiketta. Tämän jälkeen voit halutessasi lisätä uusia viestipohjan osioita vetämällä niitä kirjeen vedoksen yläpuolelta kirjeeseen halutuille paikoille.


Kuvan lisääminen / vaihtaminen

Voit lisätä kuvan viemällä hiiren kirjeessä olevan kuvan päälle, jolloin kuvan päälle avautuu ikkuna. Kuvan voi joko valita Tiedostot-sivulle valmiiksi ladatuista kuvista tai ladata se suoraan tietokoneelta. Muuta uusi kuva leveydeltään samankokoiseksi kuin alkuperäinen kuva ennen sen lisäämistä LianaMaileriin.

viestin-luonti-ja-muokkaus-2_kuva.png

LianaMailer optimoi halutessasi uutiskirjeen kuvien koot automaattisesti, jotta kirje tavoittaa varmemmin vastaanottajat jäämättä kiinni roskapostisuodattimiin. Jos kuva on ollut jo ennen optimointia hyvin suuri ja sen koko on optimoinnin jälkeen yhä yli 150kt, ohjelma ilmoittaa liian suuresta kuvasta ladatessasi se Tiedostot-osion kautta. Mikäli haluat käyttää suurempia kuvia suosittelemme lähettämään kuvat linkkeinä, jolloin vastaanottaja lataa halutessaan kuvat kirjettä lukiessaan. Valitse tällöin Kuvat linkkinä -asetus kirjeesi lähetysvaiheessa 4.

Vaihtoehtoisesti voit pienentää kuvan kokoa. Mikäli kuva on png-muodossa, saat sen kokoa pienennettyä helposti esimerkiksi muuttamalla tiedostomuodon jpg:ksi. Jpg-kuvan kokoa voit pienentää näppärästi mm. täällä.

Mikäli hyödynnät srgb-väriprofiileja tai metatietoja, sinun tulee ladata kuvatiedostot Tiedostot-osion kautta.

Voit vaihtaa kuvan viemällä hiiren kirjeessä olevan kuvan päälle, jolloin avautuu kuvanlisäysikkuna. Kuvan voi joko valita Tiedostot-sivulle valmiiksi ladatuista kuvista tai ladata se suoraan tietokoneelta. Muuta uusi kuva leveydeltään samankokoiseksi kuin alkuperäinen kuva ennen sen LianaMaileriin lisäämistä. 

Videon lisääminen uutiskirjeeseen

LianaMailerin videotoiminnallisuuden avulla on mahdollista lisätä video uutiskirjeeseen Youtube-palvelusta videon URL-osoitteen avulla. Videotoiminnallisuus näkyy osiokirjastossa mikäli tilillänne on se käytössä

Vedä osiokirjastosta videotoiminnallisuus haluamallesi paikalle. Osio toimii kuten kuvan lisääminen uutiskirjeeseen. Vie hiiri osion päälle ja valitse avautuvasta ikkunasta Lisää video.

videon-lisaaminen_mailer2020.png

Valinnan jälkeen aukeaa hallintapaneeli, jonka kautta voit lisätä haluamasi Youtube-videon URL-osoitteen ja LianaMailer hakee automaattisesti videon esikatselukuvakkeen ja videon linkin Youtube-palvelusta sekä näyttää esikatselun haetusta videosta.

liita_video.png

Paina videon lisäämisen jälkeen Tallenna, jolloin video skaalautuu viestipohjan videopaikkaan. Kun uutiskirje lähetetään vastaanottajille, videopaikkaan muodostuu esikatselukuva videosta. Kirjeen vastaanottaja näkee myös linkin, jonka kautta hänet ohjataan uutiskirjeen selainversioon ja siirretään automaattisesti videon kohdalle ja video alkaa pyörimään.

LianaMailerin video-toiminnallisuus tukee myös DreamBroker-, Vimeo- ja Kunta.tv -videoiden nostamista uutiskirjeeseen. Palvelua on mahdollista laajentaa myös muihin oEmbed-rajapintaa tukeviin videopalveluihin. 

Mikäli kiinnostuit videotoiminnallisuudesta, kerromme mielellämme lisää. Ota yhteyttä!
 

RSS-syötteen käyttäminen uutiskirjeessä

Uutiskirjeeseen asennettavan RSS-osion avulla kirjeeseen voidaan hakea sisältöä ulkoisista lähteistä. Haettavaa sisältöä voivat olla esimerkiksi verkkosivuilla olevat tarjoukset, uutiset tai sääennusteet.

Kun RSS-osio on asennettu tilillenne, voit vetää RSS-osion muiden osioiden mukaisesti suoraan kirjeeseen haluttuun kohtaan.

rss_2_mailer2020.png

Voit valita syötteet haettavaksi heti tai automaattisesti vasta kirjettä lähetettäessä.

Valitse haluatko syötteet järjestykseen julkaisupäivänsä mukaan vai säilytetäänkö noutokohteessa oleva järjestys. Voit muokata järjestystä myös myöhemmässä vaiheessa.

Valitse kuinka monta uutista haluat hakea.

Klikkaa Hae.

 

rss_jarjesta_mailer2020_new.png

 

Voit järjestää RSS-syötteiden keskinäistä järjestystä näin:

1 Valitse RSS-ikkunasta syötteen noutoajaksi Nyt.
2 Valitse LianaMaileriin tuotavat uutiset vasemman laidan ruuduista ja klikkaa Järjestä valitut uutiset käsin.
3 Järjestä tämän jälkeen syötteet vihreillä nuolilla haluttuun järjestykseen. Tallenna lopuksi valinnat.

 

Gallup-modulin käyttö uutiskirjeessä

Gallup-modulia voi hyödyntää uutiskirjeissä yksinkertaisten kyselyiden tekemiseen. Vastausvaihtoehdot toimivat linkkeinä, jolloin LianaMailer rekisteröi gallupin tulokset linkkien klikkauksina.

gallup_moduli_mailer2020.png

Lisää LianaMailerin editorissa linkit vastausvaihtoehtoihin ja linkin perään #-merkki. Kuvan esimerkin mukaisesti ensimmäinen linkki voisi olla esimerkiksi http://vastaukset.asiakas.fi/#cat ja toinen linkki http://vastaukset.asiakas.fi/#dog. Nämä #-merkin jälkeen olevat tekstit voivat olla mitä tahansa, jonka perusteella tunnistat ne kyseisiksi vastausvaihtoehdoiksi. 

Gallupin tulokset tarkastetaan Raportit-välilehdeltä linkin klikkauksista. Näet luettelossa ja esikatselukuvassa jokaisen kirjeen linkin klikkausmäärän ja pystyt sen mukaan vertailemaan gallupin tuloksia. Tämän jälkeen tulokset voi manuaalisesti lisätä seuraavaan uutiskirjeeseen halutessaan.
 

Taustakuvan lisääminen uutiskirjeeseen

Uutiskirjeisiin voi lisätä osiokohtaisia taustakuvia. Lisätäksesi taustakuvan, klikkaa editorissa olevaa Aseta taustakuva -ikonia ja lisää taustakuva avautuvaan ikkunaan joko tiedostoista tai suoraan tietokoneeltasi. 

taustakuva_mailer2020.png



GIF-animaation lisääminen uutiskirjeeseen

Uutiskirjeisiin on mahdollista lisätä GIF-animaatioita, eli eräänlaisia pieniä videoita, jotka pyörivät koko ajan. GIF-animaatiot lisätään uutiskirjeeseen tavallisen kuvan tavoin. GIF-animaatioita käytettäessä on syytä muistaa, että ne kasvattavat uutiskirjeen kokoa. GIF-animaatiot eivät myöskään näy kaikissa sähköpostiohjelmissa. 
 

Osion taustavärin vaihtaminen

Teksti- ja kuvaosioihin eli moduuleihin on saatavilla ominaisuus, joka mahdollistaa taustavärin vaihtamisen. Kun ominaisuus on rakennettu kirjepohjaan, voit vaihtaa moduulin värin klikkaamalla moduulin laidassa olevaa hammasratasikonia ja valitsemalla halutun värin avautuvasta valikosta. 

blokin_taustavari.png

Mikäli kiinnostuit ominaisuudesta, ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Autamme mielellämme.
 

Otsikon A/B-testaaminen

Kahden tai useamman eri otsikon tehoa voi vertailla helposti A/B-testauksella. LianaMailer lähettää 10 %:lle listan vastaanottajista koe-erän viestejä eri otsikoilla ja valitun ajan kuluttua loppulistalle lähtee parhaimman avausprosentin saanut versio kirjeestä.

Klikkaa otsikkokentän vieressä olevaa vihreää plus-merkkiä ja kirjoita halutut otsikot kenttiin.

ab_testaus_mailer2020.png

Kirjeen lähetysvaiheessa asetuksissa voit valita A/B-testauksen odotusajan, jonka aikana testierän avausprosentteja vertaillaan ennen päälähetyksen lähettämistä.

ab_.png

Lisää linkki, poista linkki, sähköposti-linkki

Lisää linkki


Lisää linkki maalaamalla hiirellä haluttu osa tekstistä. Älä kirjoita kirjeen tekstiin www-osoitetta, vaan lisää linkki esimerkiksi sanoihin "Lue lisää tarjouksesta".

Klikkaa sitten Lisää linkki / muokkaa linkkiä -painiketta ja syötä avautuvaan ikkunaan linkin URL: esim https://www.osoite.fi

lisaa_linkki_linkki_mailer2020.png

Halutessasi voit antaa linkille otsikon Otsikko-kenttään. Otsikko on tarkoitettu linkin lisätietojen ja merkityksen esittämiseen.  Se näkyy useimmissa selaimissa tietokuplassa, kun osoitin on linkin päällä. 
 
Jos haluat, että linkin klikkaajalle avautuu uusi ikkuna linkin sisällölle, rastita kohtaAvaa uudessa ikkunassa. 
 
Valitse Muotoile linkistä painike, kun haluat linkistä ilmeenne mukaisen napin. 

Huom. Muotoile linkistä painike vaatii uutiskirjepohjaan kyseisen ominaisuuden.
 

Poista linkki
Jos haluat poistaa linkin, maalaa se hiirellä ja klikkaa Poista linkki -ikonia.

Lisää sähköpostilinkki
Voit lisätä kirjeisiin sähköpostilinkin esitäytetyllä sähköpostinäkymällä. Voit hyödyntää ominaisuutta esimerkiksi kerättäessä yhteydenottopyyntöjä, jolloin vastaanottaja voi klikata linkkiä jolloin hänen sähköpostiohjelma avautuu ja sähköpostin vedokseen tulee valmiiksi esitäyttämäsi tiedot, esimerkiksi vastaanottaja, otsikko ja tekstiosio.

Valitse hiirellä uutiskirjeen muokkauseditorissa tekstin kohta, johon haluat lisätä sähköpostilinkin. 

Klikkaa editorin Lisää linkki / muokkaa linkkiä -ikonia  ja valitse tämän jälkeen Sähköposti-välilehti.

Täytä nyt lomakkeelle tiedot, jotka haluat olevan valmiiksi täytettynä sähköpostinäkymään uutiskirjeen lukijan klikattua sähköpostilinkkiä.

lisaa_linkki_sahkoposti_mailer2020.png

 

Ankkurilinkki

Ankkurit ovat kuin kirjanmerkkejä tietyllä kohtaa yksittäistä verkkosivua. Jos luot linkin viitaten samalla sivulla olevaan ankkuriin, sivu hyppää automaattisesti kohtaan, johon ankkurilinkki on säädetty.

Lisää ankkuri kohtaan, johon haluat siirryttävän linkistä:

  1. Maalaa kohta hiirellä 
  2. Klikkaa lippu-ikonia tekstieditorista
  3. Kirjoita haluamasi ankkurin nimi. Huomaa, että nimessä ei saa olla ä- tai ö-kirjainta, välejä tai erikoismerkkejä.

Luotu ankkuri näkyy editorissa punaisena lippu-ikonina. Itse sivustolla ankkuri on kuitenkin näkymätön ja alkaa toimia vasta, kun siihen kohdistetaan varsinainen linkki seuraavan ohjeen mukaisesti.

Luo linkki kohtaan, josta haluat siirryttävän ankkurikohtaan:

  1. Maalaa kohta hiirellä
  2. Klikkaa linkkityökalua ja avaa ikkunasta Ankkuri-välilehti.
  3. Valitse alasvetovalikosta aikaisemmin tekemäsi ankkuri
  4. Klikkaa lisää linkki

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Kommentointi on poistettu käytöstä.