Drag and Drop -uutiskirjeen luominen tapahtuu lisäämällä kuvia ja tekstiä niille suunniteltuihin osioihin. Voit vetää uusia osioita hiirellä haluttuun kohtaan uutiskirjettä. Osioita voi myös poistaa.
Uutiskirjeen ulkoasua suunniteltaessa täytyy ottaa huomioon HTML-muotoisten sähköpostien rajoitukset.
- Kuvat JPG-, GIF tai PNG-muodossa
-
LianaMailer optimoi uutiskirjeen kuvien koot automaattisesti, jotta kirje tavoittaa varmemmin vastaanottajat jäämättä kiinni roskapostisuodattimiin. Jos kuva on ollut jo ennen optimointia hyvin suuri ja sen koko on optimoinnin jälkeen yhä yli 150kt, ohjelma ilmoittaa liian suuresta kuvasta. Mikäli haluat käyttää suurempia kuvia suosittelemme lähettämään kuvat linkkinä, jolloin vastaanottaja lataa halutessaan kuvat kirjettä lukiessaan. Valitse tällöin Kuvat linkkinä -asetus kirjeesi lähetysvaiheessa 4.
Vaihtoehtoisesti voit pienentää kuvan kokoa. Mikäli kuva on png-muodossa, saat sen kokoa pienennettyä helposti esimerkiksi muuttamalla tiedostomuodon jpg:ksi. Jpg-kuvan kokoa voit pienentää näppärästi mm. täällä. Mikäli ohjelma vielä ilmoittaa kuvan pienentämisenkin jälkeen liian suuresta kuvasta, lähetä kirjeestä esikatselu, jonka jälkeen ilmoitusta ei enää tule jos kuva on oikean kokoinen.
| 1 | Uutiskirjeen lähettämisessä on 5 vaihetta, joiden etenemistä voit seurata välilehdiltä. Vedoksessa ei ole virheitä, jos välilehden otsikossa oleva väripalkki on vihreä. Jos palkin väri on punainen, kyseessä olevan välilehden tiedoissa on virheitä. Oranssi väri tarkoittaa, että vedoksessa on mahdollisesti jokin virhe, mutta se ei estä uutiskirjeen lähetystä (esimerkiksi linkki, jonka toimivuutta ei ole voitu testata) |
| 2 | Kirjeen otsikko. Kirjeen otsikko näkyy kirjeen vastaanottajille. Otsikosta on hyvä käydä ilmi mitä kirje koskee. Myös emojien käyttäminen on mahdollista. Voit lisätä otsikkoon emojin klikkaamalla otsikkokenttää hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla avautuvasta valikosta Emoji ja symbolit. Huomioi, että emojit eivät välttämättä näy oikein kaikissa sähköpostiohjelmissa. Viestin otsikkorivin oikeassa laidassa olevaa vihreää ikonia painamalla saat luotua toisen otsikkorivin, jonka avulla voit tehdä kirjeen otsikolle A/B-testausta. Lue lisää A/B-testauksesta. Oikeasta laidasta löydät myös AI-painikkeen, jolla voit generoida otsikon automaattisesti uutiskirjeen sisällöstä |
| 3 | Preheader on teksti, joka näkyy sähköpostiohjelmassa aiherivin jälkeen ennen viestin avaamista. |
| 4 | Vedoksen nimi. Vedoksen nimi näkyy vain tilin käyttäjille ja se voi auttaa käyttäjiä erottamaan vedokset paremmin toisistaan. |
| 5 | Uutiskirjeelle voi halutessaan valita oman taustavärin. Taustaväriominaisuus on valmiina käytettävissä uusimmissa kirjepohjissa. Mikäli ominaisuus ei vielä toimi kirjepohjassanne ja haluatte sen käyttöönne, otathan yhteyttä tiimiimme. |
| 6 | Voit lisätä uutiskirjeeseen liitetiedostoja, esim PDF-muodossa. |
| 7 | Voit muokata viestin sisältöä ja käytössä olevia elementtejä editorissa. Avaa muokkausosio klikkaamalla uutiskirjeen yläreunasta "Muokkaa viestiä". |
| 8 | Tallenna muokkaamasi tiedot alareunan vihreästä Tallenna-painikkeesta. |
| 9 | Voit lähettää esikatselun Preview-alasvetovalikosta. |
Sisällön muokkaus
| 1 | Kirjeen osion tekstisisältöä pääsee muokkaamaan klikkaamalla haluttu kohta aktiiviseksi. |
| 2 | Kun osio on aktiivinen, tekstin muokkaustyökalupalkki ilmestyy osion yläpuolelle. Lue lisää muokkaustyökaluista täältä. |
| 3 | Osion voi siirtää eri kohtaan nuolinäppäimillä, tai raahata eri paikkaan viestissä raahauskuvaketta klikkaamalla. |
| 4 | Voit halutessasi lisätä uusia viestipohjan osioita vetämällä niitä kirjeen vasemmalta puolelta halutuille paikoille kirjeeseen. Voit etsiä haluamaasi osaa sen nimellä kirjoittamalla nimen tai sen alun osien yläpuolella olevaan hakukenttään. |
Esikatselunäkymä selaimessa ja esikatseluviestin lähettäminen
Voit lähettää esikatseluviestin sähköpostiisi Preview-alasvetovalikosta Lähetä esikatselu -toiminnolla. Voit myös avata esikatselunäkymän selaimeen klikkaamalla Avaa esikatselu. Tästä valikosta löytyy myös mahdollisuus ladata uutiskirje PDF-tiedostoksi.
PDF-tiedoston lisääminen kirjeeseen
PDF-liitetiedosto lisätään kirjeeseen otsikon alapuolella kohdassa Lisäasetukset.
Huomioithan liitetiedoston koon, sillä suuri PDF kasvattaa uutiskirjeen kokonaiskokoa ja voi vaikuttaa sen latautumiseen.
Suosittelemme lisäämään kirjeen sisältöön myös lyhyen tekstimuotoisen yhteenvedon liitteen sisällöstä sekä kehotuksen lukea lisätietoja PDF-liitteestä. Tämä parantaa viestin saavutettavuutta ja varmistaa, että keskeinen sisältö on luettavissa myös ilman liitteen avaamista.
Tekstin kopioiminen ja liittäminen
Teksti olisi suotavaa liittää LianaMaileriin ilman tekstin muotoiluja ja tehdä tekstin muotoilut LianaMailerin editorilla. Tällä varmistetaan, jotta tekstille asetetaan uutiskirjepohjan oletusfontti ja se, ettei tekstin mukana tule muotoiluja, joita uutiskirjeissä ei voi käyttää.
Kun haluat liittää tekstin ilman muotoiluja, käytä seuraavia pikanäppäimiä:
- PC: Ctrl + Shift + v
- Mac: Option + Command + Shift + v
Voit myös käyttää jotain toista työkalua tekstin muotoilun poistamiseen. Esimerkiksi Notepadia käytetään usein tekstin liittämiseen sinne, muotoilun poistamiseen ja sen jälkeen tekstin liittämiseen LianaMaileriin.
LianaMailerin tekstieditorista löytyy myös "Poista muotoilu" -painike, jolla voit poistaa jo uutiskirjeeseen lisätyn tekstin muotoilut.
Sisällön luominen ja muokkaus tekoälyllä
LianaMailerin AI-toimintojen avulla voit luoda sisältöä nopeammin ja tehokkaammin.
Luo tekstiä
-
Klikkaa ensin tekstielementtiä ja sitten "Luo tekstiä" -nappulaa, joka ilmestyy sivun tekstin vasemmalle puolelle.
- Kirjoita prompti ja valitse halutut pituus-, tekstinsävy- ja kieliasetukset
- Klikkaa "Luo tekstiä"
- Jos olet tyytyväinen tekoälyn generoimaan tekstiin, valitse "Lisää"
Luo kuvia
- Luodaksesi kuvan, valitse kuva- tai tekstilohkon valikosta "Luo kuva tekoälyllä"
- Kirjoita prompti ja valitse haluamasi kuvakoko ja tyyli
- Klikkaa "Luo" luodaksesi kuvan
- Voit lisätä luodun kuvan uutiskirjeeseen painamalla "Lisää kuva". Voit myös valita kirjeestä jonkin toisen kuvalohkon lisätäksesi juuri luodun kuvan siihen. Mikäli luotu kuva ei ollut mieleinen, voit muuttaa promptia, kuvakokoa tai tyyliä ja luoda kuvan uudelleen. Halutessasi voit myös tyhjentää aiemmat valinnat painamalla "Nollaa"
Kuvan lisääminen / vaihtaminen
Voit lisätä kuvan viemällä hiiren kirjeessä olevan kuvan päälle, jolloin kuvan päälle avautuu ikkuna. Kuvan voi joko valita Tiedostot-sivulle valmiiksi ladatuista kuvista tai ladata se suoraan tietokoneelta, tai halutessasi voit luoda kuvan tekoälyn avulla. Muuta uusi kuva leveydeltään samankokoiseksi kuin alkuperäinen kuva ennen sen lisäämistä LianaMaileriin.
Jos kyse on taustakuvasta (teksti kuvan päällä), kuva vaihdetaan "Aseta taustakuva" painikkeen avulla. Klikkaa osio aktiiviseksi ja valitse työkaluriviltä "Aseta taustakuva" ja valitse sen jälkeen haluttu kuva joko koneeltasi tai LianaMailerin tiedostoista.
Jos kuvan asettamisessa on ongelmia, tarkistathan että kuvan tiedostonimi ei ole liian pitkä. Jos tiedostonimesi on kohtuullinen (muutama sana), se toimii ongelmitta. Jos se muistuttaa kokonaista virkettä, se kannattaa lyhentää ennen lataamista. Vältä tiedostonimessä myös merkkejä å, ä ja ö, sillä ne muuttuvat URL-osoitteessa pitkiksi koodipätkiksi.
LianaMailer optimoi halutessasi uutiskirjeen kuvien koot automaattisesti, jotta kirje tavoittaa varmemmin vastaanottajat jäämättä kiinni roskapostisuodattimiin. Jos kuva on ollut jo ennen optimointia hyvin suuri ja sen koko on optimoinnin jälkeen yhä yli 150kt, ohjelma ilmoittaa liian suuresta kuvasta ladatessasi se Tiedostot-osion kautta. Mikäli haluat käyttää suurempia kuvia suosittelemme lähettämään kuvat linkkeinä, jolloin vastaanottaja lataa halutessaan kuvat kirjettä lukiessaan. Valitse tällöin Kuvat linkkinä -asetus kirjeesi lähetysvaiheessa 4.
Vaihtoehtoisesti voit pienentää kuvan kokoa. Mikäli kuva on png-muodossa, saat sen kokoa pienennettyä helposti esimerkiksi muuttamalla tiedostomuodon jpg:ksi. Jpg-kuvan kokoa voit pienentää näppärästi mm. täällä.
Mikäli hyödynnät srgb-väriprofiileja tai metatietoja, sinun tulee ladata kuvatiedostot Tiedostot-osion kautta.
Videon lisääminen uutiskirjeeseen
LianaMailerin videotoiminnallisuuden avulla on mahdollista lisätä video uutiskirjeeseen Youtube-palvelusta videon URL-osoitteen avulla. Videotoiminnallisuus näkyy osiokirjastossa mikäli tilillänne on se käytössä
Vedä osiokirjastosta videotoiminnallisuus haluamallesi paikalle. Osio toimii kuten kuvan lisääminen uutiskirjeeseen. Vie hiiri osion päälle ja valitse avautuvasta ikkunasta Lisää video.
Valinnan jälkeen aukeaa hallintapaneeli, jonka kautta voit lisätä haluamasi Youtube-videon URL-osoitteen ja LianaMailer hakee automaattisesti videon esikatselukuvakkeen ja videon linkin Youtube-palvelusta sekä näyttää esikatselun haetusta videosta.
Paina videon lisäämisen jälkeen Tallenna, jolloin video skaalautuu viestipohjan videopaikkaan. Kun uutiskirje lähetetään vastaanottajille, videopaikkaan muodostuu esikatselukuva videosta. Kirjeen vastaanottaja näkee myös linkin, jonka kautta hänet ohjataan uutiskirjeen selainversioon ja siirretään automaattisesti videon kohdalle ja video alkaa pyörimään.
LianaMailerin video-toiminnallisuus tukee myös DreamBroker-, Vimeo- ja Kunta.tv -videoiden nostamista uutiskirjeeseen. Palvelua on mahdollista laajentaa myös muihin oEmbed-rajapintaa tukeviin videopalveluihin.
Mikäli kiinnostuit videotoiminnallisuudesta, kerromme mielellämme lisää. Ota yhteyttä!
RSS-syötteen käyttäminen uutiskirjeessä
Uutiskirjeeseen asennettavan RSS-osion avulla kirjeeseen voidaan hakea sisältöä ulkoisista lähteistä. Haettavaa sisältöä voivat olla esimerkiksi verkkosivuilla olevat tarjoukset, uutiset tai sääennusteet.
Kun RSS-osio on asennettu tilillenne, voit vetää RSS-osion muiden osioiden mukaisesti suoraan kirjeeseen haluttuun kohtaan.
Voit valita syötteet haettavaksi heti tai automaattisesti vasta kirjettä lähetettäessä.
Valitse haluatko syötteet järjestykseen julkaisupäivänsä mukaan vai säilytetäänkö noutokohteessa oleva järjestys. Voit muokata järjestystä myös myöhemmässä vaiheessa.
Valitse kuinka monta uutista haluat hakea.
Klikkaa Hae.
Voit järjestää RSS-syötteiden keskinäistä järjestystä näin:
| 1 | Valitse RSS-ikkunasta syötteen noutoajaksi Nyt. |
| 2 | Valitse LianaMaileriin tuotavat uutiset vasemman laidan ruuduista ja klikkaa Järjestä valitut uutiset käsin. |
| 3 | Järjestä tämän jälkeen syötteet vihreillä nuolilla haluttuun järjestykseen. Tallenna lopuksi valinnat. |
Gallup-moduulin käyttö uutiskirjeessä
Gallup-modulia voi hyödyntää uutiskirjeissä yksinkertaisten kyselyiden tekemiseen. Vastausvaihtoehdot toimivat linkkeinä, jolloin LianaMailer rekisteröi gallupin tulokset linkkien klikkauksina. Linkkiseuranta-asetuksen tulee siis olla päällä vedoksen Asetuksissa, jotta klikkausten tiedot tallentuvat raportille.
Lisää LianaMailerin editorissa linkit vastausvaihtoehtoihin ja linkin perään #-merkki. Kuvan esimerkin mukaisesti ensimmäinen linkki voisi olla esimerkiksi http://vastaukset.asiakas.fi/#cat ja toinen linkki http://vastaukset.asiakas.fi/#dog. Nämä #-merkin jälkeen olevat tekstit voivat olla mitä tahansa, jonka perusteella tunnistat ne kyseisiksi vastausvaihtoehdoiksi.
Gallupin tulokset tarkastetaan Raportit-välilehdeltä linkin klikkauksista. Näet luettelossa ja esikatselukuvassa jokaisen kirjeen linkin klikkausmäärän ja pystyt sen mukaan vertailemaan gallupin tuloksia. Tämän jälkeen tulokset voi manuaalisesti lisätä seuraavaan uutiskirjeeseen halutessaan.
Englanninkielisen vastaussivun linkki on https://polls.lianamailer.com/?uid=en eli esimerkiksi https://polls.lianamailer.com/?uid=en#kylla
Ruotsinkielisen vastaussivun linkki on https://polls.lianamailer.com/?uid=sv eli esimerkiksi https://polls.lianamailer.com/?uid=sv#ja
Taustakuvan lisääminen uutiskirjeeseen
Uutiskirjeisiin voi lisätä osiokohtaisia taustakuvia. Lisätäksesi taustakuvan, klikkaa editorissa olevaa Aseta taustakuva -ikonia ja lisää taustakuva avautuvaan ikkunaan joko tiedostoista tai suoraan tietokoneeltasi.
GIF-animaation lisääminen uutiskirjeeseen
Uutiskirjeisiin on mahdollista lisätä GIF-animaatioita, eli eräänlaisia pieniä videoita, jotka pyörivät koko ajan. GIF-animaatiot lisätään uutiskirjeeseen tavallisen kuvan tavoin. GIF-animaatioita käytettäessä on syytä muistaa, että ne kasvattavat uutiskirjeen kokoa. GIF-animaatiot eivät myöskään näy kaikissa sähköpostiohjelmissa.
GIF:n leveys voi olla maksimissaan uutiskirjepohjassa olevan kuvapaikan leveys. Jos esimerkiksi kuvapaikan leveys on 600px, GIF:n leveys voi olla maksimissaan 600px. Jos GIF on kuvapaikkaa leveämpi pikseleinä, tämä voi rikkoa uutiskirjeen.
Huomio: Kun GIF-animaatiota käytetään uutiskirjeessä, on hyvä käyttää "Kuvat linkkinä" -valintaa uutiskirjeen lähetyksen 4. Asetukset -vaiheessa.
Osion taustavärin vaihtaminen
Teksti- ja kuvaosioihin eli moduuleihin on saatavilla ominaisuus, joka mahdollistaa taustavärin vaihtamisen. Kun ominaisuus on rakennettu kirjepohjaan, voit vaihtaa moduulin värin klikkaamalla moduulin laidassa olevaa hammasratasikonia ja valitsemalla halutun värin avautuvasta valikosta.
Mikäli kiinnostuit ominaisuudesta, ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Autamme mielellämme.
Otsikon A/B-testaaminen
Kahden tai useamman eri otsikon tehoa voi vertailla helposti A/B-testauksella. LianaMailer lähettää 10 %:lle listan vastaanottajista koe-erän viestejä eri otsikoilla ja valitun ajan kuluttua loppulistalle lähtee parhaimman avausprosentin saanut versio kirjeestä.
Klikkaa otsikkokentän vieressä olevaa vihreää plus-merkkiä ja kirjoita halutut otsikot kenttiin.
Kirjeen lähetysvaiheessa asetuksissa voit valita A/B-testauksen odotusajan, jonka aikana testierän avausprosentteja vertaillaan ennen päälähetyksen lähettämistä.
Lisää linkki, poista linkki, sähköposti-linkki
Lisää linkki
Lisää linkki maalaamalla hiirellä haluttu osa tekstistä. Älä kirjoita kirjeen tekstiin www-osoitetta, vaan lisää linkki esimerkiksi sanoihin "Lue lisää tarjouksesta".
Klikkaa sitten Lisää linkki / muokkaa linkkiä -painiketta ja syötä avautuvaan ikkunaan linkin URL: esim https://www.osoite.fi
Huom. Muotoile linkistä painike vaatii uutiskirjepohjaan kyseisen ominaisuuden.
Poista linkki
Jos haluat poistaa linkin, maalaa se hiirellä ja klikkaa Poista linkki -ikonia.
Lisää sähköpostilinkki
Voit lisätä kirjeisiin sähköpostilinkin esitäytetyllä sähköpostinäkymällä. Voit hyödyntää ominaisuutta esimerkiksi kerättäessä yhteydenottopyyntöjä, jolloin vastaanottaja voi klikata linkkiä jolloin hänen sähköpostiohjelma avautuu ja sähköpostin vedokseen tulee valmiiksi esitäyttämäsi tiedot, esimerkiksi vastaanottaja, otsikko ja tekstiosio.
Valitse hiirellä uutiskirjeen muokkauseditorissa tekstin kohta, johon haluat lisätä sähköpostilinkin.
Klikkaa editorin Lisää linkki / muokkaa linkkiä -ikonia ja valitse tämän jälkeen Sähköposti-välilehti.
Täytä nyt lomakkeelle tiedot, jotka haluat olevan valmiiksi täytettynä sähköpostinäkymään uutiskirjeen lukijan klikattua sähköpostilinkkiä.
Sähköpostiohjelma voi tulkita sähköpostiosoitteen automaattisesti linkiksi, ja muokata sen värin. Suosittelemme siksi lisäämään sähköpostiosoitteeseen aina linkin ylläolevien ohjeiden mukaan. Voit halutessasi muokata linkin värin leipätekstin väriksi, jos et halua sähköpostiosoitteen erottuvan tekstistä.
Ankkurilinkki
Ankkurit ovat kuin kirjanmerkkejä tietyllä kohtaa yksittäistä verkkosivua. Jos luot linkin viitaten samalla sivulla olevaan ankkuriin, sivu hyppää automaattisesti kohtaan, johon ankkurilinkki on säädetty.
Lisää ankkuri kohtaan, johon haluat siirryttävän linkistä:
- Maalaa kohta hiirellä
- Klikkaa lippu-ikonia tekstieditorista
- Kirjoita haluamasi ankkurin nimi. Huomaa, että nimessä ei saa olla ä- tai ö-kirjainta, välejä tai erikoismerkkejä.
Luotu ankkuri näkyy editorissa punaisena lippu-ikonina. Itse sivustolla ankkuri on kuitenkin näkymätön ja alkaa toimia vasta, kun siihen kohdistetaan varsinainen linkki seuraavan ohjeen mukaisesti.
Luo linkki kohtaan, josta haluat siirryttävän ankkurikohtaan:
- Maalaa kohta hiirellä
- Klikkaa linkkityökalua ja avaa ikkunasta Ankkuri-välilehti.
- Valitse alasvetovalikosta aikaisemmin tekemäsi ankkuri
- Klikkaa lisää linkki
Viestipohjan mobiiliystävällinen rakentaminen blokkeja hyödyntäen
Kun suunnittelet viestipohjaa, jossa on kuvia tai moni palstaisia tekstejä, on tärkeää käyttää tarkoitukseen sopivia blokkeja blokkikirjastosta. Tämä varmistaa, että viesti skaalautuu hyvin myös mobiililaitteilla.
Kuvien lisääminen oikeisiin blokkeihin
Jos lisäät kuvat suoraan editorin “kuvatyökalulla” ilman erityisiä kuva-blokkeja, kuvat eivät saa mobiilinäkymän vaatimia responsiivisia luokkia. Tällöin kuvat voivat mobiilissa näkyä liian pieninä, ja samoin myös teksti voi muuttua hankalasti luettavaksi.
Siksi suosittelemme käyttämään viestipohjissa erikseen määriteltyjä kuva- ja tekstiblokkeja, jotka on suunniteltu mukautumaan näytön kokoon. Näin varmistat, että kuvat ja tekstit näkyvät selkeästi ja luettavasti sekä tietokoneella että mobiilissa.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.