Listan lisäys ja poisto

Listan lisäys

Katso ohjevideomme tilaajien lisäämisestä. Videon alta löydät kirjalliset ohjeet ja kuvat.

Huom! Nähdäksesi tallenteen, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan. Avaa evästehallinta.

Voit tuoda LianaMaileriin tilaajia helposti Excel- tai CSV-listoina.

Lisätäksesi uuden osoitelistan, klikkaa Lisää lista -ikonia. Valitse sitten, haluatko lisätä tavallisen listan, ehtolistan vai segmenttilistan.

Anna sitten listalle nimi avautuvaan ikkunaan. Klikkaa lopuksi Lisää lista.

Valitse tuotavat kentät

Jos listalla on muuta tietoa kuin sähköpostiosoite, avautuu ennen latausta Valitse tuotavat kentät -ikkuna. Valitse ikkunasta ne kentät, jotka haluat tuoda tiedostosta. Nämä kentät näkyvät myöhemmin myös asetuksissa tilaajien ominaisuuksina. Jos jonkin kentän nimi on virheellinen, voit valita vastaavuuden aikaisempien tuotujen kenttien kanssa. Jos kenttää ei löydy valmiina, valitse pudotusvalikosta kohta Luo uusi ominaisuus.

Huom! Sähköpostiosoite tuodaan aina email-nimiseen kenttään.

Halutessasi voit tyhjentää olemassa olevan osoitelistan ennen tuontia. Huomaathan, että tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
 

Paina lopuksi Aloita lataus. Latauksen aikana voit poistua näkymästä, jolloin latautuminen jatkuu taustalla. Kun tiedosto on latautunut, näet onnistuneesti tuodut ja hylätyt jäsenet.

Hylätyt-listalta näet osoitteet, joita ei jostain seuraavista syistä johtuen voitu tuoda ohjelmaan:

Peruutettu tilaaja
Tilaaja on perunut uutiskirjeen tilauksen.

Tilaajaraja ylitetty
Asiakkaan mahdollinen tilaajaraja on ylittynyt eivätkä osoitteet sen vuoksi latautuneet.

Virheellinen sähköposti / Viallinen rivi
Listan tuonnissa rivistä ei pystytty muodostamaan tilaajaa. Riviltä ei esimerkiksi löytynyt asianmukaista sähköpostiosoitetta.

Domain ei sallittu
Lähetykset domainiin on estetty.

Tilaaja on jo olemassa
Sama sähköpostiosoite on ollut listalla useamman kerran.

Unohda minut
Tilaaja on pyytänyt poistamaan tiedot. Tilaajalle ei voi lähettää mitään uutiskirjeitä, ellei hän liity uudelleen listoille jonkin uutiskirjeen tilaussivun kautta.

Tilaaja on poistettu toimimattomana
Tilaaja on poistettu esimerkiksi toistuvien toimimattomuuksien vuoksi.

Voit lisätä listalle lähetysperusteen joko tässä vaiheessa tai Lähetysperusteet-välilehdellä. Jos lisäät lähetysperusteet listalle latausvaiheessa, ne tulevat käyttöön vain samalla lautauskerralla ladattaville osoitteille. Lähetysperusteet-välilehdellä lisättäessä lähetysperusteet tulevat listalla jo valmiiksi oleville osoitteille. 

Listan tiedot

Listan tiedot -välilehdelle voit käydä antamassa halutessasi seuraavat tiedot:

Listan nimi
Listan lataamisvaiheessa antamasi nimi. Voit myös muokata nimeä tässä näkymässä.

Listan kuvaus
Voit kuvailla kenttään postituslistaasi. Esimerkiksi listan keräystapa voi olla hyödyllinen tieto myöhemmin. 

Tilattavissa sivujen kautta
Asetus määrittää, pystyykö listalle liittymään web-sivulla olevan lomakkeen kautta.

Listakohtainen sivusto
Tämän asetuksen avulla voi tarvittaessa valita, mikä sivusto hallinnoi listan tilauksia ja peruutuksia. Pääasiassa valinta tehdään kuitenkin sivuston asetuksissa. Kysy tuelta lisätietoja ennen asetuksen muuttamista. 

Kansio
Jos haluat siirtää osoitelistan johonkin kansioon, voit valita kansion tässä. 

Tallenna lopuksi valintasi.

Tuonnit 

Tuonnit -välilehdiltä voit tuoda tilaajia koneeltasi Excel- tai CSV-tiedostona. 

Viennit

Viennit-välilehdeltä voit ladata koneelle kaikki listan toimivat tilaajien osoitteet, tilaussivun kautta liittyneet sekä kaikki listalta poistuneet tilaajat. Voit myös valita, mitkä tiedot tilaajasta haluat ladata tiedostoon klikkaamalla Lataa vain valitut kentät ja valitsemalla avautusta valikosta tiedot.

Lähetysperusteet

Mikäli olet määritellyt lähetysperusteet Asetukset-sivulla, voit lisätä ne tässä vaiheessa listoille jos haluat saman lähetysperusteen kaikille listan jäsenille. 

Listan poisto
 

Aktivoi haluamasi poistettava lista Listat-välilehdellä klikkaamalla sitä kerran ja valitsemalla Poista valittu lista. 

Listan tuonti olemassa olevaan postituslistaan

Lisätäksesi tilaajia jo olemassa olevalle listalle, aloita tiedoston tuonti klikkaamalla Listat-pääsivulla haluamasi listan nimeä. Valitse avautuvalta sivulta Tuonnit-välilehti. Klikkaa Valitse tiedosto -painiketta ja valitse sitten sähköpostiosoitteet sisältävä tiedosto koneeltasi. Tästä eteenpäin voit seurata ohjetta tämän sivun alusta kohdasta Valitse tuotavat kentät lähtien.

Hyvä tietää 

Jos listalla on muuta tietoa sähköpostiosoitteen lisäksi, täytyy rivillä numero 1 olla sarakkeiden nimet (ks. mallilista). Nimeä sähköpostisarake aina Email ja mahdollinen matkapuhelinsarake SMS. Osoitelistalla voi olla myös muita nimettyjä sarakkeita, kuten osoite, nimi ja sukupuoli. 

Mikäli Excel-tiedostossa on useita välilehtiä (sheet), vain ensimmäisen välilehden sisältö tuodaan järjestelmään. Leikkaa & liitä siinä tapauksessa tilaajatiedot ensimmäiselle välilehdelle tai omiksi tiedostoiksi ennen LianaMaileriin lähetystä.

CSV-listoja tuotaessa käyttöjärjestelmän luetteloerottimen on oltava puolipiste (;), joka on suomenkielisissä käyttöjärjestelmissä oletusasetus. Jos listan tuonti ei järjestelmälläsi onnistu, tarkasta asetus käyttöjärjestelmästäsi (Windowsissa: Käynnistä -> Ohjauspaneeli -> Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -> Mukauta tätä muotoa -> Luetteloerotin).