Ajastetut tiedotteet

Ajastettu julkaisu on eritelty verkkojulkaisuksi ja sähköpostijakeluksi. Voit halutessasi peruuttaa ja muokata molempia ajastuksia tai vain toista. Ajastetut tiedotteet löydät Tiedotearkistosta. 

Ajastetun tiedotteen peruutus

Mene Tiedotearkistoon ja sieltä Ajastetut-välilehdelle, ja klikkaa peruutettavan tiedotteen otsikkoa.

Näet yhteenvedon ajastetun tiedotteen tiedoista. Näkymän oikeasta yläreunasta löydät Peruuta-painikkeen, josta voit peruuttaa ajastetun tiedotteen. Järjestelmä kysyy vahvistuksen peruuttamiseen (katso alla oleva kuva):

Painamalla Kyllä, järjestelmä peruuttaa sekä ajastetun verkkojulkaisun (eli ePressi.com -portaaliin tulevan julkaisun) että kaikki ajastetut sähköpostijakelut. Kun tiedote on peruutettu, saat alla näkyvän vahvistuksen ja siirryt takaisin Tiedotearkisto -näkymään.

Ajastetun tiedotteen peruutus palauttaa tiedotepohjan takaisin luonnokseksi ja poistaa siitä kaikki jakelut ja niihin valitut vastaanottajat.

Ajastetun verkkojulkaisun ja jakeluiden muokkaaminen

Pääset muokkaamaan ePressi.comin portaalissa olevaa ajastettua verkkojulkaisua sekä ajastettuja sähköpostijakeluja tiedotearkistossa.

Avaa Tiedotearkisto-sivu ja sieltä haluttu tiedote Ajastetut-välilehdeltä. Näet ajastetun verkkojulkaisun ja jakelun tiedot. Pääset muokkaamaan valintoja klikkaamalla painiketta Muokkaa verkkojulkaisua ja jakelua. 

Voit muokata tiedotteen tietoja, esimerkiksi muuttaa julkaisun tyyppiä tai kieltä sekä lisätä tai poistaa aiheiden luokkia.

Julkaise portaaleissa -kohdassa näet, missä portaaleissa tiedotteesi julkaistaan ja voit tarvittaessa muuttaa valintojasi. (Mikäli portaalivalinta jätetään tyhjäksi, kuten esimerkkikuvassa yllä, ei tiedotteella ole lainkaan verkkojulkaisua, vaan ainoastaan sähköpostijakelu).

Verkkojulkaisu julkaistaan -kohdassa voit muokata ajankohtaa, jolloin tiedotteesi julkaistaan valituissa portaaleissa.

Kohta Päivitä sisältö ja julkaisuajankohta ajastettuihin jakeluihin on oletusarvoisesti aina esivalittuna. Ruudun ollessa valittuna muutokset sisällössä ja julkaisuajankohdassa tallentuvat automaattisesti myös kaikkiin tiedotteen sähköpostijakeluihin.

Huomaathan, että koska kyseessä on verkkojulkaisun ajankohta, uudelleen ajastuksen asettaminen nollaa myös sähköpostijakeluihin tulevan embargon. Verkkojulkaisun muokkaaminen ei kuitenkaan poista sähköpostijakelun vastaanottajia. Poista esivalinta ruudusta mikäli haluat muokata vain verkkojulkaisuun tulevaa sisältöä ja sen jakeluajankohtaa.

Kohdassa Ajastetut jakelut lähetetään voit muokata ajankohtaa, jolloin tiedotteen sähköpostijakelut lähetetään.

Tiedotteen julkaisu- ja jakelutietojen lisäksi voit myös muokata tiedotteen sisältöä, liitteitä sekä hakukoneoptimointi -kentässä olevia valintojasi.

Muista vahvistaa tekemäsi muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta sivun oikeassa alalaidassa.

Ajastettujen sähköpostijakelujen muokkaaminen

Pääset muokkaamaan ajastettua sähköpostijakelua ja vastaanottajia klikkaamalla ensin jakelun otsikkoa Tiedotejakelu-sivulla ja tämän jälkeen tiedotteen otsikkoa Ajastetut jakelut -osiossa.

Voit joko peruuttaa ja muokata ajastettua lähetystä tai poistaa sen kokonaan. 

Peruuta ja muokkaa -painiketta klikattaessa aikaisemmin valitut vastaanottajat pysyvät mukana jakelussa. Voit myös valita ajastetun tiedotteen uuden tiedotteen pohjaksi valitsemalla Pohjaksi uuteen julk. ja jakeluun.

Muokatessasi peruutetun ajastetun tiedotteen sähköpostijakelua, Päivitä sisältö sivuston julkaisuun -ruutu on esivalittuna. Tällöin sisältöön tehdyt muutokset ja uusi julkaisuajankohta tallentuvat myös verkkojulkaisuun. Tarkasta tiedotteen ajastusaika kohdassa 3. Lähetä jakelu. Ajastusajankohta on sama kuin ennen peruutusta ja muokkaamista.

Jos haluat ajastaa lähetyksen uudestaan, toimi ajastusasetusten kanssa samalla tavalla kuin uutta tiedotetta luotaessa.