Jakelulistojen hallinta ePressissä

Katso video jakelulistat-osiosta.

Huom! Nähdäksesi videon, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan.

Jakelulistojen näkymässä näet jo luodut jakelulistat ja kansiot. Pääset muokkaamaan kansioita ja listoja klikkaamalla niiden otsikoita. Voit postaa yksittäisen listan tai kansion punaisesta raksista.

Listan tai kansion uudelleen nimeäminen

Klikkaa listan tai kansion nimen oikealla puolella olevaa Muokkaa nimeä -ikonia, kirjoita uusi otsikko ja klikkaa Tallenna.

Uuden listan luonti

Luo uusi jakelulista klikkaamalla Luo lista -välilehteä. Näkymä avaa listan nimeämisvaiheen. Anna listalle nimi, valitse tarvittaessa listalle kansio ja klikkaa Lisää.

Voit tuoda listalle kontakteja itse kirjoitettuna tekstinä, Excel-tiedostosta tai hakea kontakteja ePressin mediakannasta. 

Kontaktien tuonti manuaalisesti ja kopioimalla

Välilehdeltä Tuo vastaanottajia tekstinä tai tiedostosta tuodaan omia kontakteja jakelulistoihin. Kirjoita kontaktien sähköpostiosoitteet Lisää vastaanottajia -tekstikenttään manuaalisesti tai kopioi ja liitä jakelulistalle lisättävät sähköpostiosoitteet jokainen omalle rivillensä allekkain. Paina rivinvaihtoa jokaisen osoitteen jälkeen. Klikkaa tämän jälkeen Lisää listaan -painiketta niin kontaktit siirtyvät listalle. Tyhjennä tekstikenttä painamalla Tyhjennä lisättävät. 

Listaan lisätyt kontaktit näkyvät omassa erillisessä listassaan Listan jäsenet -osiossa. Listaan lisättyjä yksittäisiä kontakteja voit poistaa punaisesta ruksista listan oikeasta reunasta. Muokkaa-painikkeesta voit muokata kontaktin sähköpostiosoitetta sekä lisätä lisätietoja kyseisestä kontaktista, kuten esimerkiksi tittelin ja työpaikan. Voit tyhjentää koko jakelulistan klikkaamalla Tyhjennä lista -painiketta.

Kontaktien tuonti Excel-tiedostosta

Tuo taulukkomuotoisesta Excel-tiedostosta kontakteja klikkaamalla Lataa tiedosto -painiketta. Valitse tiedosto tietokoneeltasi ja lataa se ePressiin. Tiedoston tulee olla Excel 97- 2004 Workbook (.xls) muodossa. Sähköpostiosoitteiden tulee olla ensimmäisessä sarakkeessa, jokainen kontakti omalla rivillään ensimmäisestä rivistä lähtien. Älä lisää soluun sähköpostiosoitteen perään pilkkua tai muita erikoismerkkejä, pelkkä osoite riittää. Taulukon toiseen sarakkeeseen voit kirjoittaa lisätietoa kontaktin viereen niin halutessasi. 

Listojen luonti ePressin mediakannan avulla

Voit liittää jakelulistalle kontakteja ePressin mediakannasta samalla tavalla kuin tiedotetta luodessasi. Hae kontakteja mediakannasta alueen, toimialan, mediatyypin, tittelin ja kielen perusteella ja klikkaa sitten Näytä vastaanottajat -painiketta. Näet erillisessä ikkunassa kaikki löydetyt kontaktit, jonka jälkeen voit valita jakelulistallesi yksittäisiä kontakteja raksimalla niitä listalta tai voit valita kaikki kontaktit kerralla klikkaamalla oikeassa yläkulmassa näkyvää Valitse kaikki löydetyt -painiketta. Kun valintasi on valmis, klikkaa Valinta valmis -painiketta.