Katso video tiedotteen luonnin 3.vaiheesta.
Huom! Nähdäksesi videon, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan.
Kolmannessa vaiheessa pääset tarkistamaan tiedotteesi perustiedot sekä valitsemaan tiedotteen lähetysajankohdan sekä lähettäjätiedot.
Hyvin pieni osa vastaanottajista ei voi lukea HTML-muotoisia tiedotteita, jolloin heille näytetään tekstimuotoinen versio. Se, kumman version vastaanottaja näkee, riippuu hänen sähköpostiohjelmansa asetuksista.
Lähetettäessäsi esikatselua, saat sekä HTML-muotoisen viestin että tekstiversion. Tämä on vain molempien versioiden tarkastamista varten, varsinaisessa lähetyksessä vastaanottajille lähtee vain yksi tiedote.
Tiedotteen lähettäminen heti
Kun haluat lähettää ja julkaista tiedotteen heti, jätä Ajastus-kohdan päivämäärä- ja kellonaika -kentät tyhjiksi (aikavyöhyke näkyy aina valittuna, eikä vaikuta lähetykseen).
Ennen kuin voit lähettää tiedotteen, sinun täytyy lähettää esikatselu. Voit valita esikatselun vastaanottajan lähettäjätiedoista (lue tarkemmat ohjeet "Lähettäjän tiedot" -kohdasta). Kun olet lähettänyt esikatselun, muuttuu Lähetä tiedote -painike siniseksi ja voit lähettää tiedotteesi klikkaamalla painiketta.
Tiedotteen ajastaminen
Voit ajastaa tiedotteen valitsemalla ylimmästä sarakkeesta oikean aikavyöhykkeen, ja alla olevia tyhjiä ikkunoita klikkaamalla haluamasi lähestyspäivämäärän sekä kellonajan. Kun olet asettanut ajastuksen päivämäärän ja kellonajan, sinun on vielä lähetettävä esikatselu ennen kuin voit ajastaa tiedotteen. Voit valita esikatselun vastaanottajan lähettäjätiedoista (tarkemmat ohjeet löydät 'Lähettäjän tiedot' -kohdasta). Kun olet lähettänyt esikatselun, muuttuu Lähetä tiedote -painikkeen tilalle Ajasta tiedote - ja painike muuttuu siniseksi. Voit ajastaa tiedotteesi klikkaamalla painiketta.
Embargo
Embargo eli julkaisurajoitus tarkoittaa ajankohtaa, jolloin tieto on vapaa jukaistavaksi. Voit siis lähettää tiedotteen toimittajille ennen kuin sen sisältö todella on julkista. Embargoa käytetään erityisesti silloin, kun tiedotettavan asian uutisarvo on erityisen suuri. Se antaa toimittajille enemmän aikaa valmistella uutista, ja esimerkiksi haastatella sisällön pohjalta, jolloin uutisesta on mahdollista tehdä laajempi ja perusteellisempi.
Voit asettaa julkaisurajoituksen tiedotteen luonnin 3. vaiheessa lähetysajankohtaa valittaessa. Klikkaa Embargo aktiiviseksi, jolloin sinulle avautuu alla näkyvät kentät.
Valitse lähetyksen aikavyöhyke kuten normaalisti. Aseta Julkaisuvapaa-kohtaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedotteen sisältö on vapaa julkaistavaksi. Embargo-ajankohta näkyy jakelun vastaanottajille lähetyksessä. Tiedote ja sen sisältämät liitetiedostot julkaistaan ePressi-sivustolla tähän kenttään asetettuna ajankohtana.
Aseta Jakelu-kohtaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedote ja sen sisältämät liitetiedostot lähetetään valitsemillesi vastaanottajille.
Alla näkyvän kuvan esimerkissä tiedote lähetetään vastaanottajille 8.12. klo 12:00, ja sen sisällön saa julkaista maanantaina 9.12. klo 9:00. Tiedote julkaistaan ePressi-palvelussa 9.12. klo 9:00.
Huomaa, että embargo ei perustu muodolliseen sopimukseen tai lainsäädäntöön. Kyseessä on tiedottajien ja toimittajien välille ajan kuluessa kehittynyt yleinen käytäntö, joka perustuu luottamukseen lähettäjän ja vastaanottajien välillä.
Lähettäjän tiedot
Kohdassa Lähettäjän tiedot voit tarkistaa ja tarvittaessa vaihtaa lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Lähetyksen yhteenvedon vastaanottajat -kohtaan voit lisätä osoitteen, johon lähetetään yhteenveto tiedotteen jakelusta. Lisäksi voit määritellä, mihin osoitteeseen esikatselu lähetetään.
Huom. Vastausosoite-kenttä ei oletuksena ole näkyvillä. Ota yhteyttä yhteyshenkilöön tai tuki@lianatech.com saadaksesi sen käyttöön.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.