Vaihe 1: Luo tiedote

Katso video tiedotteen luonnista.

Huom! Nähdäksesi videon, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan.

Ensimmäisessä vaiheessa voit valita tiedotteen tiedot sekä luoda tiedotteen sisällön.

Tiedotteen tiedot

Tiedotteen julkaisija
Lisää kenttään tiedotteen julkaisijan nimi.

Tiedotteen tyyppi
Valitse tiedotettasi parhaiten kuvaava tyyppi sen mukaan, onko kyseessä esimerkiksi tiedote, pörssitiedote, kutsu tai kannanotto.

Tiedotteen kieli
Tässä kohdassa voit valita tiedotteesi vakiotekstien kielen. Kieli näkyy tiedotteen vakioelementeissä, kuten tiedotteen tyypissä ja rekisteriselosteen otsikossa. 

Aiheiden luokat sivustolla
Voit valita yhden tai useamman luokan, joka sopii tiedotteesi aiheeseen tai julkaisijan toimialaan.  Tiedotteet julkaistaan portaalisssa luokkavalinnan mukaan mutta sähköpostijakelun kohderyhmään valinta ei vaikuta. Mikäli haluat tiedotteen julkaistavan myös Kauppalehden verkkopalvelussa, valitse luokaksi Talous. 

Julkaistaan ePressi.com -portaalissa
Kun tämä kohta on valittuna, tiedotteesi julkaistaan ePressi.com -portaalissa sekä ePressin sosiaalisen median kanavissa.

Tiedotteen sisältö

Otsikko
Lisää tiedotteen otsikko. Otsikko on samalla sekä sähköpostin että tiedotteen otsikko.

Tiedotteen sisältö
Kirjoita tai kopioi ja liitä tähän kenttään tiedotteen sisältö. Voit tarvittaessa vetää hiirellä sisältöikkunaa suuremmaksi tarttumalla oikeassa alakulmassa olevaan kolmioon.

Lisätietoa julkaisijasta
Tähän kenttään voit halutessasi lisätä niin sanotun boilerplaten eli lyhyen kuvauksen tiedotteen julkaisevasta yrityksestä tai organisaatiosta. Kenttään lisätty sisältö näkyy tiedotteen lopussa varsinaisen tiedotesisällön alla.

Teksti tallentuu tiedotteen lälhetyksen yhteydessä, joten seuraavaa tiedotetta lähetettäessäsi teksti on valmiina kentässä. 

Kuvan lisääminen, muokkaus ja poistaminen 

Varmistaaksemme kuvan näkymisen kaikilla vastaanottajilla, suosittelemme lähtökohtaisesti lisäämään kuvan tiedotteeseen liitteeksi. Voit tehdä sen lisäämällä kuvan tiedotteen luomissivun alaosasta kohdasta Liitetiedostot. Mikäli kuitenkin haluat upottaa kuvan suoraan tiedotteeseen, voit tehdä sen seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Kuvan upottaminen tiedotetekstiin

Voit lisätä kuvia tiedotetekstin yhteyteen joko kuvatiedostona tietokoneeltasi tai linkkinä verkosta.

Kuvatiedoston lisääminen tietokoneelta
Vedä kuva tietokoneeltasi haluttuun paikkaan editorin sisältökentässä. Kuvatiedosto tallentuu samalla automaattisesti tiedotteen liitetiedostoihin. Voit lisätä kuvatiedoston myös Lisää/muokkaa kuvaa -työkalun avulla (maisemaikoni). Klikkaa ikonia ja paina avautuvasta ikkunasta Lähde-kentän oikealla puolella olevaa nuoli-ikonia. Valitse kuvatiedosto koneeltasi ja paina Tallenna. 

Kuvatiedoston lisääminen linkkinä
Avaa ensin liitettävä kuva selaimen välilehdelle ja kopioi kuvan linkki. Klikkaa sitten Lisää/muokkaa kuvaa -ikonia (maisemakuva) ja liitä avautuvaan ikkunaan kopioimasi kuvan linkki Lähde-kenttään. Tallenna tekemäsi lisäys. 

Kuvan asetukset
Alternative description -kenttään voit kirjoittaa kuvalle Alt-tekstin. Teksti näytetään, mikäli kuva ei jostain syystä näy lukijalle. Myös Google löytää Alt-tekstit ja ne voivat parantaa hakukonenäkyvyyttä. 

Kuvan kokoa voi muuttaa Leveys- ja Korkeus -kentissä. Suoraan tiedotteeseen upotettuna kuvan maksimileveys on 600px. Maksimikorkeutta ei ole määritetty, mutta esimerkiksi 250-300px on toimiva korkeus. 

Näytä kuvateksti -kohdassa voit valita, haluatko tiedotteeseen kuvan alle tekstikentän.

Tiedotteen tekstisisältöön upotettavissa kuvissa suosittelemme käyttämään jpg- tai png-tiedostomuotoja. 

Kuvan Lisäasetukset-väliledellä voit määritellä seuraavat asetukset:

• Vertikaalinen tila = kuvan yläpuolelle jäävä tyhjä tila pikseleinä
• Horisontaalinen tila = kuvan oikealla ja vasemmalla puolella oleva tyhjä tila pikseleinä
• Reunuksen leveys = kuvan kehyksen leveys pikseleinä
• Reunuksen tyyli = reunukselle on valittavissa useita tyylejä

Kuvan poistaminen tiedotetekstistä

Voit poistaa kuvan klikkaamalla sitä hiirellä ja painaa tämän jälkeen näppäimistön Backspace-painiketta (Enter-painikkeen yläpuolella).

Huomaathan, että liitteeksi lisätty kuva täytyy poistaa aina myös erikseen kentän alapuolelta liitetiedostoista. 
 

Kuvan asemointi ja kuvakoon muokkaus

Tiedotetekstiin upotetun kuvan asemointia voi muuttaa klikkaamalla kuva aktiiviseksi ja valitsemalla editorista halutun tasauksen.  

Kuvan leveyttä ja korkeutta pääset muokkaamaan Lisää/muokkaa kuva -toimintoikonin (maisemakuva) kautta. 
 

Halutessasi voit myös lisätä kuvaan reunuksen Lisäasetukset-välilehdeltä ja määritellä pystysuuntaisen ja vaakasuuntaisen tilan kuvan ja tekstin välissä.

Voit pienentää tai suurentaa tiedotetekstiin lisättyä kuvaa myös klikkaamalla kuvan päällä kerran ja vetämällä sen hiirellä (hiiren vasenta painiketta pohjassa pitäen) haluttuun kokoon.
 

Videon lisääminen tiedotteeseen

Jotta video toimii tiedotteen sähköpostiversiossa, video kannattaa liittää tiedotteeseen kuvan linkkinä.

Lisää tiedotteeseen ensin kuva ylempänä olevan ohjeen mukaisesti. Aktivoi tämän jälkeen kuva klikkaamalla sitä hiirellä ja valitse sitten linkkityökalu. Lisää videon osoite Linkin osoite -kenttään ja valitse sitten Kohde-alasvetovalikosta Avaa linkki uuteen ikkunaan. Tallenna sen jälkeen valintasi klikkaamalla Lisää.
 

Tekstinmuokkaustyökalut

Tekstieditorin yläriviltä löydät työkalut, joiden avulla voit kumota tai palauttaa tehtyjä muutoksia, tekstin lihavointiin, kursivointiin ja alleviivaukseen sekä tasaustyökalut, joilla voit tasata tekstin vasemman reunan, keskittää, tasata oikean reunan tai tasata molemmat reunat. Klikkaamalla nuolta Kappale-kohdassa saat näkyviin valikon, josta voit muuttaa tekstin muotoilua ja määritellä esimerkiksi otsikot ja leipätekstit. Löydät myös työkalut, joiden avulla voit luoda listoja palloilla tai numeroilla sekä sisentää tekstiä. Pisteikonista saat avattua editoriin lisää toimintoikoneja, joilla voit lisätä tai poistaa linkkejä tekstiin (ketju-ikonit), lisätä kuvia (maisema-ikoni), lisätä tekstiä ilman muotoiluja (salkku, jonka päällä T-kirjain), lisätä mediaa (play-ikoni), taulukon ja siirtyä kokoruututilaan.

Linkin lisääminen tekstiin ja poistaminen

Avaa uuteen selainikkunaan verkkosivu, jonne haluat linkin johtavan. Kopioi verkkosivun linkki osoitekentästä maalaamalla linkki hiirellä, klikkaamalla hiiren oikeaa ja valitsemalla avautuvassa näkymässä kopioi.

Siirry takaisin välilehdelle, jossa sinulla on auki ePressin tiedotteen luontinäkymä. Maalaa hiirellä se kohta tiedotteen tekstisisällöstä, johon haluat luoda linkin. Klikkaa sen jälkeen tekstinmuokkaustyökaluista löytyvää Lisää/Muuta linkki -painiketta.

Sivulle avautuu alla näkyvä popup-ikkuna. Syötä kopioimasi verkkosivun osoite Osoite -kenttään. Voit lisäksi halutessasi määritellä linkille otsikon ja tekstin, jotka näkyvät Kohde-kentän alasvetovalikosta, avautuuko linkki erilliselle välilehdelle vai samaan näkymään, kun sitä klikataan.

Voit poistaa linkin klikkaamalla hiirellä aktiiviseksi tekstin, johon linkki on lisätty ja painamalla sen jälkeen Poista linkki -painiketta tekstinmuokkaustyökaluissa.

Hakukoneoptimointi

Hakukoneoptimoinnilla pyritään parantamaan verkkosivun, tässä tapauksessa tiedotteen, sijoitusta hakukoneiden hakutuloksissa. Tavoitteena on saada verkkosivu nousemaan hakutulosten kärkeen ja näin saada lisää kävijöitä sivuille. Voit halutessasi lisätä Kuvaus-kohtaan lyhyen ja ytimekkään tiivistelmän tiedotteen sisällöstä. Suositeltava pituus on 150-200 merkkiä. Avainsanat-kohtaan voit lisätä tiedotetta keskeisesti kuvaavat avainsanat. Suositeltava määrä on 5-10 sanaa.

Liitetiedostojen lisääminen

Voit lisätä liitetiedostoja, esimerkiksi kuvia tai pdf-tiedostoja, klikkaamalla auki Liitetiedostot-ikkunan ja painamalla Lataa tiedosto -nappia, jolloin pääset valitsemaan haluamasi tiedoston tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit raahata ja pudottaa tiedoston. Tartu haluamaasi tiedostoon hiirellä (klikkaa tiedoston kuvakkeen tai nimen päällä ja pidä hiiren vasenta painiketta koko ajan painettuna), siirrä tiedosto Pudota tiedostot tähän -kentän päälle ja vapauta hiiren painike.

Suosittelemme liittämään kuvatiedostot joko jpg- tai png -muodossa, mutta myös gif- ja svg-muotoisia tiedostoja on mahdollista lisätä liitteeksi.

Lataa lista kaikista tuetuista tiedostotyypeistä.

Seuranta-asetukset (LianaMonitor)

Mikäli ePressi-käyttäjätilillesi on liitetty LianaMonitor-lisäominaisuus, voit seurata tiedotteesi leviämistä ja näkyvyyttä verkkomediassa omalla LianaMonitor-tililläsi. Mediaseurannan avulla havainnoit helposti yksittäisten tiedotteiden tai jakeluiden mediavaikutusta luomalla yksittäisestä tiedotteesta tai jakelusta aikajanan.

Luo automaattinen seuranta (LianaAI™)

Luomalla automaattisen seurannan LianaMonitor-tilille ilmestyy läpimenoseuranta lähetettävästä tiedotteesta julkaisijakohtaisen kansion alle. Automaattinen seuranta vertaa tiedotteessa käytettyjä sanoja online-medioiden artikkeleissa oleviin sanoihin. Jos tiedotteessa käytetyt sanat vastaavat tarpeeksi artikkelin sanoja, automaattisesti luodun seurannan alle lisätään mediaosuma. Läpimenoseuranta toteutuu tekoälyn avulla.
 

Aikajanan luominen tiedotteesta

Luomalla tiedotteesta aikajanan LianaMonitoriin piirtyy aikajanaviiva tiedotteen julkaisuhetken (päivämäärä, kellonaika) kohdalle. Tällöin voit helpommin seurata LianaMonitor-tililläsi, kuinka tiedotteesi vaikuttaa medianäkyvyytesi kehittymiseen online- ja sosiaalisen media kanavissa. Luo tiedotteesta aikajana klikkaamalla "Luo tiedotteesta aikajana".
 

Aikajanan luominen jakelusta

Luomalla jakelusta aikajanan LianaMonitor-tilillesi piirtyy aikajanaviiva tiedotteen jakeluhetken (päivämäärä, kellonaika) kohdalle. Jakeluseuranta kannattaa luoda erityisesti silloin, kun tiedotteella on useampia jakeluita, tai kun lähetät tiedotteesi embargona. Erillisten jakeluseurantojen avulla voit seurata kunkin jakelun tehokkuutta medianäkyvyyden kannalta.

Esikatselu

Vaiheissa 1 Tiedotteen luominen ja 3 Lähetä tiedote voit avata tiedotteen esikatselun tai lähettää sen sähköpostiisi itselle tai kollegoillesi. Voit syöttää esikatselun lähetysikkunaan samanaikaisesti useamman sähköpostiosoitteen erottamalla osoitteet toisistaan pilkulla. 

• Tiedostotyypit.pdf30 kt