Katso video sähköpostiraportit-osiosta.
Huom! Nähdäksesi videon, anna evästehallinnassa suostumus vähintään Markkinointi-kohtaan.
Sähköpostiraportit-osiossa voit tilata sähköpostitse valitseminasi aikoina lähetettäviä osuma- ja analyysiraportteja.
Osumien raportit
Voit tilata raportteja seurantojesi osumista omaan tai esimerkiksi kollegasi sähköpostiin. Osumien raportit -sivulla näet tilillesi asetetut raporttien tilaukset. Voit myös luoda uusia tilauksia klikkaamalla (+) -ikonia.
| 1 | Lisää uusi osumien sähköpostiraportti |
| 2 | Luo uusi kansio |
| 3 | Suodata raportteja Merkintöjen, Tilan, Vastaanottajien, Kielen tai Seurantojen perusteella |
| 4 | Hae raportteja |
| 5 | Voit valita raportteja: joko kaikki tai yksittäisiä. Tämän valinnan tehtyäsi voit lisätä valituille raporteille merkintöjä massana |
| 6 | Voit käynnistää tai pysäyttää raporttien lähettämisen liukukytkimestä. |
| 7 | Yksittäisen Raportin rivillä ensimmäisenä on raportin Nimi, jonka alla raporttiin lisätyt seurannat. Alimmaisena näkyy raportille asetetut merkinnät. |
Lisää uusi osumien sähköpostiraportti
Voit luoda uuden osumien sähköpostiraportin klikkaamalla Osumien raportit -välilehdellä (+) -ikonia. Anna sitten raportin luomiseen tarvittavat tiedot:
| 1 | Anna raportille nimi sekä valitse alasvetovalikosta seurannat, joiden osumia haluat sähköpostiin raportoitavan. Voit valita yhden tai useamman seurannan. Syötä myös raportin vastaanottajien sähköpostiosoitteet |
| 2 | Valitse raportin kieli. Tämä määrittää millä kielellä sähköpostin kiinteät tekstit ovat. |
| 3 | Voit määritellä, kuinka paljon raportissa voi enintään olla osumia jokaisesta valitsemastasi seurannasta. |
| 4 | Valitse, missä muodossa haluat saada raportin. |
| 5 | Aseta raportille merkinnät. Nämä auttaa erottamaan raportit toisistaan, jos raportteja on paljon. |
Jatka sitten seuraaviin asetuksiin:
Sisältö
| 1 | Näytä vain ne seurannat, joilla on uusia osumia: Seuranta näytetään raportilla vain jos siihen on tullut osumia. |
| 2 | Näytä sähköpostiraportin toiminnot: Määritä näytetäänkö raportin yläosassa Lue selaimessa, kirjaudu, muokkaa ja ota yhteyttä -linkkejä. |
| 3 | Näytä seurantojen osumakaavio: Valitse tuleeko onko raportilla osumakaavio seurantojen osumista raportin aikavälillä. |
| 4 | Näytä seurantojen osumien yhteenveto: Jos tämä on valittu raportin alussa näytetään yhteenveto seurannoista, ja niiden osumamääristä. |
| 5 | Näytä osuman löytyneet hakusanat: Valitse näytetäänkö yksittäisille osumille hakusanat, jonka perusteella osuma on muodostunut. |
| 6 | Näytä osuman toiminnot: Määritä näytätäänkö osumilla toimintoja |
| 7 | Näytä sosiaalisen median jakotoiminnot: Määritä onko yksittäisillä osumilla sosiaalisen median jakolinkit. |
| 8 | Näytä osumien kuvat: Valitse näytetäänkö osumien kuvat raportilla |
| 9 |
Näytä käännöslinkki osumille: Jos tämä on päällä, yksittäisillä osumilla on google translate käännöslinkki. |
Ajastus
| 1 | Valitse käytettävä aikavyöhyke |
| 2 | Määrittele aikaväli, jolloin haluat raportteja lähetettävän. Riippuen edellisen kohdan vastauksestasi, tässä kohdassa voidaan kysyä viikonpäiviä, jolloin haluat raportin lähetettävän. |
| 3 | Valitse lähetyskellonaika. Voit syöttää myös useampia aikoja. Määritä myös ajankohta, jolloin haluat seuraavan lähetyksen lähetettävän. |
| 4 | Voit ajastaa seuraavan ajastuksen tulevaisuuteen, jos haluat että raportin lähetys aloitetaan vasta myöhemmin. |
| 5 | Voit valita, haluatko sähköpostiraportin lähetettävän vain jos uusia osumia on löytynyt. |
| 6 | Muista tallentaa tekemäsi raportin asetukset kohdasta "Lisää osumien sähköpostiraportti", tai "Tallenna" jos olet muokkaamassa olemassa olevaa raporttia. |
Analyysien raportit
Voit tilata osumiesi analyysit sähköpostiin koottuna raporttina haluttuina ajankohtina Analyysien raportit -välilehdeltä. Lisää uusi raportti klikkaamalla (+) -ikonia.
Syötä tämän jälkeen sähköpostiraporttiin vaadittavat tiedot.
| 1 | Anna raportille nimi. |
| 2 | Valitse listasta seuranta, jonka analyysin haluat tilata sähköpostiin. |
| 3 | Lisää sähköpostiraportin vastaanottajat. |
| 4 | Valitse sähköpostiraportin kieli. |
| 5 | Valitse, missä muodossa haluat saada raportin sähköpostiin. |
| 6 | Valitse, haluatko raportissa näkyvän toimintoja, kuten Lue selaimessa ja Ota yhteyttä. Valitse myös, haluatko sosiaalisen median jakotoimintojen näkyvän. |
Jatka sitten seuraaviin asetuksiin:
| 1 | Valitse käytettävä aikavyöhyke. |
| 2 | Valitse aikaväli, milloin haluat raportin lähetettävä. |
| 3 | Riippuen edellisen kohdan vastauksestasi, tässä kohdassa voidaan kysyä viikonpäiviä, jolloin haluat raportin lähetettävän. |
| 4 | Valitse lähetyskellonaika. Voit määritellä myös useampia aikoja. |
| 5 | Määritä aika, jolloin haluat ensimmäisen sähköpostiraportin lähtevän. |
| 6 | Voit valita, haluatko sähköpostiraportin lähetettävän vain jos uusia osumia on löytynyt. |
| 7 | Muista tallentaa tekemäsi raportin tilaus kohdasta "Lisää analyysien sähköpostiraportti". |
Vastaanottajien lisääminen
Voit tarkastaa sähköpostiraportin vastaanottajat klikkaamalla Sähköpostiraportit-sivulla haluamaasi raporttia ja valitsemalla Vastaanottajat-välilehden. Lisää uusi vastaanottaja klikkaamalla (+) -ikonia.
Sähköpostiraporttien ja raportin tilauslomakkeen ulkoasun muokkaus
Sähköpostiraporttien ja niiden tilauslomakkeen ulkoasua voi räätälöidä brändin logolla ja värillä. Kun ominaisuus on asennettu tilillenne, räätälöinti onnistuu helposti LianaMonitorin Asetukset-sivulla.
Kiinnostuitko toiminnosta? Ota yhteyttä tiimiimme, kerromme mielellämme lisää.
Käännökset sähköpostiraportteihin
LianaMonitorin sähköpostiraportteihin on saatavana lisäpalveluna osumien kielen käännöstoiminto. Toiminto käyttää Googlen käännöspalvelua, joka tunnistaa osuman kielen ja kääntää sen LianaMonitorin käyttöliittymässä raportille valituksi kieleksi.
Haluatko toiminnon käyttöönne? Ota yhteyttä tiimiimme.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.