Sähköpostiraportit

  • Päivitetty

Sähköpostiraportit-osiossa voit tilata sähköpostitse valitseminasi aikoina lähetettäviä osuma- ja analyysiraportteja. 

Osumien raportit

Voit tilata raportteja seurantojesi osumista omaan tai esimerkiksi kollegasi sähköpostiin. Osumien raportit -sivulla näet tilillesi asetetut raporttien tilaukset. Voit myös luoda uusia tilauksia klikkaamalla (+) -ikonia.

sahkopostiraportit_30.11_2.png

1 Yläpalkista pääset siirtymään analyysien raporttien välilehdelle. 
2 Voit käynnistää tai pysäyttää raporttien lähettämisen liukukytkimestä.
3 Yksittäisen seurannan raportin asetuksia pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan klikkaamalla seuranna otsikkoa.
4 Lisää uusi osumien sähköpostiraportti. 
5 Lisää sähköpostiraporteille kansio. Mikäli raportteja on paljon, kansiot voivat olla hyödyllisiä esimerkiksi saman aihealueen raporteille. 
6 Hae raportteja.
7 Toimintovalikosta pääset muokkaamaan yksittäisen raportin asetuksia, asettamaan raportin tilauksen pois päältä sekä poistamaan raportin. Voit myös siirtää raportin kansioon. 

 

Tilaa uusi osumien sähköpostiraportti

Voit luoda uuden osumien sähköpostiraportin klikkaamalla Osumien raportit -välilehdellä (+) -ikonia. Anna sitten raportin tilaukseen tarvittavat tiedot:

sahkopostiraportti_uusi.png

 

1 Anna raportille nimi sekä valitse alasvetovalikosta seurannat, joiden osumia haluat sähköpostiin raportoitavan. Voit valita yhden tai useamman seurannan.
2 Syötä raportin vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja valitse raportin kieli. 
3 Voit määritellä, kuinka paljon raportissa voi enintään olla osumia jokaisesta valitsemastasi seurannasta.
4 Valitse, missä muodossa haluat saada raportin.


Jatka sitten seuraaviin asetuksiin:

spraportti-asetukset2.jpg

1 Asetusten valinnat ovat oletuksena päällä. Poista valinta, mikäli et halua sen toteutuvan raportissa. Vaihtoehdot riippuvat aikaisemmassa kohdassa valitsemastasi sähköpostiraportin pohjan tyypistä. 
2 Valitse käytettävä aikavyöhyke.
3 Määrittele aikaväli, jolloin haluat raportteja lähetettävän. Riippuen edellisen kohdan vastauksestasi, tässä kohdassa voidaan kysyä viikonpäiviä, jolloin haluat raportin lähetettävän.
4 Valitse lähetyskellonaika. Voit syöttää myös useampia aikoja.  Määritä myös ajankohta, jolloin haluat seuraavan lähetyksen lähetettävän.
5 Voit valita, haluatko sähköpostiraportin lähetettävän vain jos uusia osumia on löytynyt.
6 Muista tallentaa tekemäsi raportin tilaus kohdasta "Lisää osumien sähköpostiraportti".

 

Analyysien raportit

Voit tilata osumiesi analyysit sähköpostiin koottuna raporttina haluttuina ajankohtina Analyysien raportit -välilehdeltä. Lisää uusi raportti klikkaamalla (+) -ikonia.

analyysien_raportit.png

Syötä tämän jälkeen sähköpostiraporttiin vaadittavat tiedot.

analyysien-spraportti.jpg

1 Anna raportille nimi.
2 Valitse listasta seuranta, jonka analyysin haluat tilata sähköpostiin. 
3 Lisää sähköpostiraportin vastaanottajat. 
4 Valitse sähköpostiraportin kieli.
5 Valitse, missä muodossa haluat saada raportin sähköpostiin.
6 Valitse, haluatko raportissa näkyvän toimintoja, kuten Lue selaimessa ja Ota yhteyttä. Valitse myös, haluatko sosiaalisen median jakotoimintojen näkyvän.

 

Jatka sitten seuraaviin asetuksiin:

spraportti_ajastus.jpg

1 Valitse käytettävä aikavyöhyke. 
2 Valitse aikaväli, milloin haluat raportin lähetettävä. 
3 Riippuen edellisen kohdan vastauksestasi, tässä kohdassa voidaan kysyä viikonpäiviä, jolloin haluat raportin lähetettävän.
4 Valitse lähetyskellonaika. Voit määritellä myös useampia aikoja. 
5 Määritä aika, jolloin haluat ensimmäisen sähköpostiraportin lähtevän.
6 Voit valita, haluatko sähköpostiraportin lähetettävän vain jos uusia osumia on löytynyt.
7 Muista tallentaa tekemäsi raportin tilaus kohdasta "Lisää analyysien sähköpostiraportti".

 

Vastaanottajien lisääminen

Voit tarkastaa sähköpostiraportin vastaanottajat klikkaamalla Sähköpostiraportit-sivulla haluamaasi seurantaa ja valitsemalla Vastaanottajat-välilehden. Lisää uusi vastaanottaja klikkaamalla (+) -ikonia.

vastaanottajat_raportit.png

 

Sähköpostiraporttien ja raportin tilauslomakkeen ulkoasun muokkaus

Sähköpostiraporttien ja niiden tilauslomakkeen ulkoasua voi räätälöidä brändin logolla ja värillä. Kun ominaisuus on asennettu tilillenne, räätälöinti onnistuu helposti LianaMonitorin Asetukset-sivulla. 

ulkoasun-muokkaus.png

Kiinnostuitko toiminnosta? Ota yhteyttä tiimiimme, kerromme mielellämme lisää. 

Käännökset sähköpostiraportteihin

LianaMonitorin sähköpostiraportteihin on saatavana lisäpalveluna osumien kielen käännöstoiminto. Toiminto käyttää Googlen käännöspalvelua, joka tunnistaa osuman kielen ja kääntää sen LianaMonitorin käyttöliittymässä raportille valituksi kieleksi.

Haluatko toiminnon käyttöönne? Ota yhteyttä tiimiimme. 

kaanna_lianamonitor.png

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Kommentointi on poistettu käytöstä.