Bränditietoisen Ailun määrittäminen pikamäärityksellä

Bränditietoinen Ailu oppii organisaatiosi brändin, tuotteet ja markkinat verkkosivustoltasi tai brändiohjeestasi, joten jokainen kehote palauttaa brändiisi sopivaa sisältöä. Pikamääritys täyttää tiedot puolestasi muutamassa minuutissa, ja tarkistat kaiken ennen tallentamista. Kun tiedot on tallennettu, koko tiimisi käyttää samoja tietoja luodessaan sisältöä Ailulla, Lianan tekoälyavustajalla.

Ailu käyttää näitä tietoja pitääkseen tuotoksensa brändisi mukaisina:

• Yrityksen äänensävy
• Brändin värit ja terminologia
• Tuotteet ja palvelut
• Yrityksen terminologia
• Kilpailijakenttä
• Verkkonäkyvyys

Ennen aloittamista

Vain ylläpitäjät voivat suorittaa määrityksen ja muokata Ailun asetuksia.

Tarvitset yhden kahdesta lähteestä, josta Ailu voi lukea tietoja:

• Verkkosivustosi osoitteen, esimerkiksi www.yrityksesi.fi. Ailu löytää tuotteesi, palvelusi, yleisösi ja tekijät, jotka erottavat sinut muista.
• Brändiohjetiedoston jossakin alla luetelluista tuetuista muodoista. Ailu poimii siitä brändi-identiteettisi.

Tuetut brändiohjetiedostot

Suurin sallittu koko on 10 Mt dokumenttia kohden ja 20 Mt kuvaa kohden. Kukin käyttäjä voi ladata yhteensä enintään 100 Mt päivässä.

Määritä Ailu pikamäärityksellä

Vaiheet ovat samat riippumatta siitä, lukeeko Ailu verkkosivustoasi vai brändiohjettasi. Vain lähde vaihtelee.

1. Aloita määritys valitsemalla vasemman reunan valikosta Ailun asetukset, jolloin Ailu-sivu avautuu.

   

   Kuva: Ailun asetukset vasemman reunan navigoinnissa

    

2. Valitse Aloita pikainen määritys. Valitse Ailu-sivun Yleiskatsaus-välilehdellä Aloita pikamääritys kohdan ”Brändiäsi ymmärtävä tekoäly minuuteissa” alta. Kohdan ”Mitä Ailu tietää organisaatiostasi” alla olevat kortit näyttävät, kuinka paljon kustakin alueesta on täytetty, esimerkiksi ”7 / 8 kenttää täytetty”.

   

   Kuva: Ailun asetukset, Yleiskatsaus-välilehti.

    

3. Valitse lähde. Valitse Pikamääritys-ikkunassa toinen kahdesta vaihtoehdosta:

   • Brändiohje: valitse Selaa tiedostoja, valitse tiedostosi ja valitse sitten Skannaa brändiohje. Tiedosto tallennetaan Brändi-välilehdelle myöhempää käyttöä varten. Voit skannata tallennetun tiedoston uudelleen tai poistaa sen ja ladata uuden tiedoston.
   • Verkkosivusto: kirjoita organisaatiosi osoite https://-kohdan vieressä olevaan kenttään ja valitse sitten Skannaa verkkosivusto.

   

   Kuva: Pikamääritys-ikkuna.

    

4. Odota, kun Ailu skannaa. Ikkunassa näkyy ”Skannataan verkkosivustoasi…” (tai brändiohjettasi), kun Ailu kerää tietoja. Verkkosivuston tapauksessa Ailu tarkistaa kaikki sivut ja aliverkkotunnukset kaikilla kielillä. Jos Ailulla on jo organisaatiotasi koskevia tietoja, se näyttää ne, jotta voit valita, säilytetäänkö aiemmat tiedot vai poistetaanko ne.

   

   Kuva: Skannausikkuna.

    

5. Valitse tiedot, jotka Ailun tulee säilyttää. Ailu näyttää löytämänsä tiedot neljässä vaiheessa: Tuotteet ja palvelut, Brändi, Markkinat ja kilpailijat sekä Markkinointi. Kussakin vaiheessa mitään kohdetta ei ole oletusarvoisesti valittu. Valitse haluamasi kohteen valintaruutu tai valitse Kaikki, jos haluat valita kaiken. Valitsematta jätetyt kohteet hylätään. Valitse Jatka siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen tai Edellinen palataksesi takaisin. Valitse Peruuta poistuaksesi tallentamatta. Valitse viimeisessä vaiheessa Lisää kaikki valitut tallentaaksesi valintasi.

   

   Kuva: Organisaation tietojen tarkistaminen, vaihe 1/4.

    

6. Viimeistele määritys. Kun valitset Tallenna, ”Olet valmis aloittamaan” -viesti vahvistaa, että Ailu muistaa nyt organisaatiosi olennaiset tiedot. Valitse Sulje.

   

   Kuva: Vahvistusikkuna.

Tarkista ja muokkaa tietojasi

Tarkista määrityksen jälkeen, mitä Ailu tallensi. Ailu-sivulla kullakin alueella on oma välilehtensä: Tuotteet ja palvelut, Brändi, Markkinat ja kilpailijat, Markkinointi ja Lakiasiat.

Kullakin välilehdellä voit:

• Muokata kohdetta kynäkuvakkeella.
• Poistaa kohteen X-kuvakkeella.
• Lisätä kohteen manuaalisesti, esimerkiksi valitsemalla Lisää tuote tai palvelu.
• Antaa Ailun etsiä välilehden tietoja verkkosivustoltasi ja täyttää ne Pikamäärityksellä. Tarkistat ja hyväksyt tuloksen.
• Tyhjentää kentät välilehden tyhjentämiseksi ja aloittaa alusta.

Lakiasiat-välilehti ei kuulu neljään määritysvaiheeseen. Täytä se manuaalisesti tai Pikamäärityksellä.

Kuva: Tuotteet ja palvelut -välilehti, jossa näkyvät Pikamääritys, Tyhjennä kentät sekä muokkaus- ja poistokuvakkeet.