Vinkit roskapostianalyysin ongelmatilanteisiin

LianaMailer tarjoaa roskapostianalyysin kirjeille. Analyysi käy läpi viestin sisällön ja antaa huomautuksia, jos sisältö saattaa aktivoida sähköpostin roskapostisuodattimia.

Tässä artikkelissa käydään läpi yleisimmät virheilmoitukset sekä ohjeet niiden korjaamiseen, jotta viestisi läpäisee roskapostisuodatuksen paremmin.

Yleisimmät roskapostianalyysin virheet

Rule-longwords – Liian pitkät sanat

Tämä virhe tarkoittaa, että sähköpostiviestissä on liian pitkiä, jakamattomia sanoja tai merkkijonoja.

Miten korjata:

• Vältä liian pitkiä sanoja tai merkkijonoja
• Katkaise tarvittaessa pitkät sanat esimerkiksi välilyönneillä tai uudelleen muotoilulla

Huomio suomen kielestä:
Suomen kielessä esiintyy luonnostaan pitkiä yhdyssanoja. Roskapostianalyysin taustalla olevat säännöt on kuitenkin usein suunniteltu englannin kieltä varten, jossa vastaavia pitkiä sanoja esiintyy harvemmin. Tämän vuoksi suomenkieliset viestit voivat saada tästä huomautuksia myös ilman varsinaista ongelmaa.

Rule-uri-phish – Phishing-tyylinen sisältö

Tämä virhe kertoo, että viestissä havaitaan mahdollisesti tietojenkalasteluun viittaavaa sisältöä.

Miten korjata:

• Ole tarkka ja konkreettinen viestin sisällössä
• Vältä liian yleisiä tai epäselviä fraaseja, kuten:
  • “Päivitä tietosi”

Suositus:
Käytä sen sijaan täsmällisiä ohjeita, esimerkiksi:

• “Muokkaa uutiskirjeen asetuksia”
• “Päivitä yhteystietosi profiilisivulla”

Rule-pds-other-bad-tld – Linkin epäilyttävä pääte

Tämä virhe tarkoittaa, että viestissä oleva linkki sisältää päätteen (esim. .com, .net, .org), joka voidaan tulkita analyysissä epäilyttäväksi.

Miten korjata:

• Tarkista viestissä olevat linkit
• Käytä mahdollisuuksien mukaan luotettavia ja tunnettuja verkkotunnuksia
• Varmista, ettei linkki vaikuta harhaanjohtavalta

Rule-fuzzy-wallet – Kryptohuijauksiin viittaava sisältö

Tämä virhe tarkoittaa, että viestin sisältö muistuttaa analyysin mukaan tyypillisiä kryptovaluutta- tai maksuhuijauksia.

Miten korjata:

• Vältä kryptovaluuttoihin, lompakoihin tai maksuihin liittyvää epäselvää kieltä
• Pidä viestin sisältö selkeänä ja neutraalina
• Vältä liian yleisiä “raha-/voitto”-tyyppisiä lupauksia

Milloin toimenpiteisiin?

Jos roskapostipisteet ylittävät arvon 5, viestin sisältöä tulisi muokata ennen lähettämistä.